Grupo empresarial com atuação nos mercados imobiliários e de energia busca Secretária(o) Executiva(o) organizada, proativa, com ótima comunicação e com experiência na área para se juntar à equipe.
**Responsabilidades e atribuições**:
- Gerenciar a agenda e as reuniões da diretoria, garantindo a otimização do tempo e o cumprimento dos compromissos agendados;
- Preparar documentos, relatórios, apresentações e correspondências, com atenção aos detalhes e precisão;
- Coordenar viagens e acomodações para a equipe executiva, garantindo uma logística eficiente e custo-benefício;
- Coordenar a logística de eventos internos e externos, como conferências, seminários e workshops.
- Manter registros atualizados de contatos, clientes e fornecedores, garantindo sua precisão e disponibilidade;
- Organizar e arquivar documentos, contratos e outros materiais válidos, garantindo que estejam seguros e acessíveis quando necessário;
- Resolução de problemas gerais da diretoria que podem ser resolvidos de forma autônoma;
**Requisitos e qualificações**:
- Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) ;
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, atenção aos detalhes e precisão gramatical;
- Proficiência em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e do Google;
- Capacidade de multitarefa e priorizar tarefas em um ambiente dinâmico, cumprindo prazos e com bom planejamento;
- Boa organização e resiliência;
- Fortes habilidades interpessoais e capacidade de estabelecer relacionamentos profissionais eficazes com clientes internos e externos;
- O conhecimento em idiomas estrangeiros será considerado um diferencial.
**Escolaridade Mínima**: Ensino Médio (2º Grau)