Sobre a nossa empresa: Com 27 anos de atuação, a Inove Ideias e Soluções é uma holding que reúne empresas especializadas em tecnologia da informação, atendendo tanto o setor público (Federal, Estadual e Municipal) quanto o privado em todo o Brasil. O grupo administra marcas consolidadas no mercado nacional de impressão e TI, como Dady Ilha, Mac ID e Bradok. Nosso propósito é integrar tecnologia, dados e inteligência estratégica para desenvolver soluções sob medida, garantindo qualidade, eficiência e otimização de custos, sempre alinhadas às necessidades dos nossos clientes. Missão do Cargo: Apoiar a execução das rotinas administrativas da empresa, atuando de forma generalista em diferentes áreas e demandas operacionais, garantindo organização, suporte aos processos internos, controle de informações e apoio às equipes, contribuindo para o bom funcionamento das atividades administrativas da organização. Responsabilidades: • Executar atividades administrativas de apoio às diferentes áreas da empresa, garantindo organização e cumprimento dos processos internos; • Realizar controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e correta atualização das informações; • Apoiar no lançamento, atualização e conferência de informações em planilhas, sistemas e controles internos, visando a confiabilidade dos dados; • Auxiliar na elaboração, preenchimento e acompanhamento de relatórios, formulários, controles administrativos e indicadores da área; • Apoiar no atendimento interno às áreas da empresa, prestando suporte em demandas administrativas e operacionais; • Realizar controle de documentos, recebimento, envio e organização de materiais e correspondências, quando aplicável; • Apoiar na organização de agendas, reuniões, controles internos e acompanhamento de prazos administrativos; • Auxiliar no controle de pagamentos, notas fiscais, requisições ou processos administrativos, conforme necessidade da área de atuação; • Apoiar as rotinas da recepção, realizando cobertura da recepcionista em horários de almoço, ausências ou quando necessário, assegurando continuidade e qualidade no atendimento; • Realizar atendimento presencial e telefônico de clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os às áreas responsáveis e oferecendo suporte inicial conforme necessidade; • Efetuar agendamento e organização de salas de reunião, garantindo preparação adequada do ambiente para reuniões internas e externas; • Recepcionar visitantes, direcionando-os às salas de reunião e comunicando os colaboradores responsáveis pela recepção do atendimento; • Realizar atendimento de chamadas telefônicas, direcionamento de ligações e contato com colaboradores internos, quando necessário; • Atuar de forma colaborativa com diferentes departamentos, apoiando demandas administrativas diversas conforme direcionamento da liderança; • Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo melhorias e apoiando na organização das rotinas. Requisitos Técnicos: • Ensino Médio Completo; • Ensino superior em andamento será considerado diferencial (Administração, Gestão de RH, Processos Gerenciais, Logística, financeiro ou áreas correlatas); • Experiência prévia em rotinas administrativas será considerada diferencial; • Conhecimento básico/intermediário no Pacote Office, com ênfase em Excel e Word; • Facilidade com sistemas, organização de documentos e controles administrativos; • Boa capacidade de organização e acompanhamento de múltiplas demandas. Diferenciais: • Vivência anterior em funções administrativas generalistas; • Experiência com atendimento interno e suporte às áreas; • Conhecimento em controles administrativos, documentos, planilhas e sistemas ERP; • Experiência em empresas com atuação multifuncional ou corporativa; • Ensino superior em andamento ou concluído. Competências Comportamentais: • Organização e atenção aos detalhes, visando qualidade e precisão nas atividades administrativas; • Proatividade e disposição para apoiar diferentes áreas e demandas; • Boa comunicação verbal e escrita, promovendo relacionamento eficiente com equipes internas; • Adaptabilidade e flexibilidade para lidar com atividades diversas e mudanças de prioridades; • Trabalho em equipe, contribuindo para um ambiente colaborativo; • Responsabilidade e comprometimento com prazos e processos internos; • Perfil analítico e senso de organização para controle de informações e documentos. Inclusão e Diversidade: Esta vaga é destinada a pessoas com deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e buscamos construir um ambiente inclusivo, respeitoso e colaborativo, promovendo oportunidades de desenvolvimento para todos os profissionais.