Missão do Cargo Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa e apoiar o Departamento Pessoal nas atividades operacionais, garantindo organização, cumprimento de prazos legais e fluidez dos processos internos, contribuindo para o bom funcionamento da operação e o atendimento eficiente aos colaboradores. Principais Atividades e Responsabilidades Rotinas Administrativas Organizar e controlar documentos administrativos e de pessoal, físicos e digitais. Apoiar o controle de contratos, arquivos e registros internos. Realizar atendimento interno aos colaboradores para demandas administrativas. Apoiar a gestão no controle de prazos, planilhas e relatórios básicos. Auxiliar no lançamento e conferência de informações em sistemas e planilhas. Apoiar rotinas de compras administrativas e controle de materiais de escritório. Apoio ao Departamento Pessoal Apoiar os processos de admissão (recebimento, conferência de documentos e cadastro). Auxiliar no controle de ponto eletrônico e banco de horas. Apoiar o controle de férias, afastamentos e atestados médicos. Organizar documentos de folha de pagamento e enviar informações ao escritório contábil. Apoiar os processos de desligamento (documentação e checklists). Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas básicas relacionadas ao DP. Requisitos do Cargo Formação Ensino médio completo (obrigatório). Curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas (desejável). Conhecimentos Técnicos Noções de rotinas administrativas. Noções de Departamento Pessoal (admissão, férias, ponto e folha). Conhecimento básico em legislação trabalhista. Pacote Office, com foco em Excel básico/intermediário. Competências Comportamentais Organização e atenção aos detalhes. Responsabilidade e comprometimento com prazos. Boa comunicação e postura profissional. Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais. Proatividade e senso de apoio ao time. Facilidade para lidar com rotinas operacionais e processos repetitivos. Indicadores de Desempenho (KPIs) Cumprimento de prazos de admissão, férias e envio de informações ao contador. Organização e atualização de arquivos e documentos. Redução de erros em cadastros, controles de ponto e planilhas. Qualidade e agilidade no atendimento interno aos colaboradores.