Descrição do Cargo:
O cargo de Secretária Executiva Imobiliária visa a gestão eficaz dos processos administrativos, garantindo a execução suave de reuniões e atendimentos ao público. O profissional deve ser capaz de gerenciar sua agenda com eficiência e manter atualizados os sistemas de imóveis.
1. Gestão da agenda de compromissos e reuniões.
2. Atendimento ao público presencial e online, incluindo WhatsApp e plataformas de imóveis.
3. Atualização constante dos sistemas de imóveis e planilhas, utilizando ferramentas como CRM e Google Drive.
4. Mantenimento do escritório organizado e limpo.
5. Apoio nas tarefas administrativas, incluindo elaboração de contratos e controle financeiro.
6. Uso de ferramentas de gestão de tarefas como Trello para controle de processos.
7. Contato com proprietários e construtoras para captação de imóveis, com foco em resultados positivos.
8. Suporte aos colegas durante ausências pontuais.
Requisitos do Candidato:
* Ensino médio completo ou equivalente.
* Experiência em funções administrativas ou secretariado corporativo.
* Disponibilidade para trabalhar 100% presencialmente no escritório.
* Comunicação eficaz oral e escrita.
* Dominio básico de ferramentas como Google Drive, Google Docs, Google Planilhas e WhatsApp Web.
* Precisamos de alguém organizado, responsável e proativo.
* Capacidade para realizar pequenos deslocamentos dentro da região quando necessário.
Desenvolvimento Profissional:
* Cursos complementares em atendimento, Excel, gestão empresarial ou secretariado executivo são bem-vindos.