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Assistente administrativo

São Luís
Sá Cavalcante
Assistente administrativo
Anunciada dia 19 março
Descrição

Nossa meta é impactar as pessoas Somos um ecossistema de oportunidades que constrói, que cresce, que cria e existimos para criar negócios que impulsionam a prosperidade das economias locais. Os nossos negócios nascem da nossa paixão compartilhada e temos fascínio por criar, crescer e impactare acreditamos que são as pessoas nos tornam únicos e cada decisão tem impacto no negócio, por isso caminhamos juntos! Ao longo dos anos construímos parcerias duradouras, trabalhando com dedicação e transparência, sabemos que o melhor trabalho é feito por quem é apaixonado pelo que faz. Sá Cavalcante, onde cada negócio é a energia para criar futuros prósperos O que esperamos de você: Buscamos alguém atento aos detalhes, que tenha visão estratégica e queira desbravar grandes desafios. Você será uma importante peça em momento cruciais, por isso precisamos que os nossos propósitos estejam alinhados, esteja pronto para colocar a mão na massa! Prezamos por um ambiente humano, agregador e empático e uma das suas missões será ser um guardião da nossa cultura. Responsabilidades e Atribuições: - Auxiliar no processo de recebimento e encaminhamento de notas fiscais; - Auxiliar todo funcionamento das atividades rotineiras e administrativas do escritório; - Auxiliar no controle de dados e relatórios administrativos. - Garantir atualização das planilhas de aprovação de OC’s, medição da engenharia e planilha financeira; - Cadastrar novos fornecedores através do GLPI; - Montar Quadro de concorrência (QC) para aprovação junto ao gerente do setor; - Organizar eventos; - Compra de material de expediente; - Controle do fluxo de caixa, recebidos e faturados. - Executar outras tarefas correlatas Requisitos: Formação - Ensino Médio Completo ou Superior Cursando - Desejável experiência na área. Qualificações - Domínio do Pacote Office, principalmente Excel (planilhas, fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos); - Experiência com rotinas financeiras: contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa; - Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais; - Familiaridade com sistemas de gestão financeira (ERP); - Noções básicas de contabilidade e classificação de despesas; - Organização de documentos fiscais e administrativos; - Boa comunicação escrita e verbal. Conhecimentos Técnicos Desejáveis: - Experiência anterior no setor financeiro; - Conhecimento em conciliação bancária e fluxo de caixa; - Domínio de sistemas como TOTVS, SAP, Omie, Conta Azul ou similares. Benefícios - Salário Compatível com o mercado; - Vale Transporte; - Vale Alimentação; - Plano de Saúde; - Plano Odontológico; - Plataforma de saúde e bem-estar Wellhub;

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