Gestão Documental: Receber, registrar, distribuir e arquivar documentos (físicos e digitais). Atualizar e manter a organização de arquivos. Elaborar e revisar documentos oficiais, relatórios e planilhas.Suporte Administrativo: Atender clientes e fornecedores, fornecendo informações básicas e direcionamento. Lidar com comunicações internas e externas (e- mails, ligações, mensagens).Atendimento e Informações: Receber visitantes, direcioná-los e responder a perguntas. Realizar e receber chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando mensagens.Controle de Estoque e Materiais: Controlar o estoque de materiais de escritório. Realizar compras de materiais, em conformidade com as normas da empresa.Suporte Financeiro: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber. Preparar e conferir notas fiscais e faturas.Gestão de Dados: Preencher e atualizar sistemas de informação e planilhas. Elaborar relatórios e planilhas, fornecendo informações relevantes para a tomada de decisões. Experiencia, ensino médio profissionalizante, informática, proatividade, assertividade, dinamismo, capacidade de trabalhar em equipe e adaptabilidade.Get notified about new Administrative Assistant jobs in Greater Rio de Janeiro.Assistente Administrativo – Secretária do CEO | Niterói/RJNiterói, Rio de Janeiro, Brazil 1 week agoRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week agoAssistente Administrativo Junior (Atendimento ao Cliente)Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 6 days agoNova Iguaçu, Rio de Janeiro, Brazil 1 day agoGreater Rio de Janeiro R$1,800.00-R$2,300.00 4 days agoRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 3 days agoGreater Rio de Janeiro $600.00-$800.00 3 weeks agoAssistente Administrativo - Rio de JaneiroRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week agoRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil R$1,850.00-R$1,850.00 2 months agoRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 month agoRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 5 days agoGreater Rio de Janeiro R$3,001.00-R$4,000.00 3 weeks agoAssistente Administrativo - Rio de Janeiro/RJRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week agoRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 2 weeks agoAuxiliar de Controle e Gestão - Prazo DeterminadoRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 3 days agoRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 5 days agoRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil R$2,500.00-R$2,500.00 3 months agoRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil R$2,500.00-R$2,500.00 3 months agoAuxiliar de Escritório – Pós-Venda (Relacionamento com o Cliente)Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brazil 2 days agoRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 day agoAssistente administrativo - Recepção (12x36)Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 month agoAssistente Administrativo - Suprimentos - Richet Matriz (Recreio dos Bandeirantes)Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 2 weeks agoRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 month agoRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week agoRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil R$1.00-R$1,538.27 1 week ago
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