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Assistente administrativo

Florianópolis
Nepuga
Assistente administrativo
Anunciada dia 20 fevereiro
Descrição

Principais Atividades – Assistente AdministrativoRealizar atendimento presencial e digital a alunos e pacientes, garantindo organização, cordialidade e eficiência. Gerenciar rotinas administrativas e acadêmicas da unidade, incluindo organização de prontuários, documentos escolares, formação de turmas, lançamentos em sistema, listas e controle de agenda. Apoiar a logística das aulas práticas e vivências clínicas, organizando materiais, kits e suporte ao Coordenador Clínico. Controlar estoque, equipamentos, manutenções e demandas operacionais da unidade. Executar rotinas financeiras, incluindo controle e fechamento de caixa, lançamentos, prestação de contas e apoio à tesouraria. Atuar no suporte comercial da unidade: recepcionar pacientes, gerar orçamentos, registrar procedimentos no sistema, receber e lançar pagamentos, realizar baixas financeiras, organizar contratos e manter prontuários atualizados (incluindo registro fotográfico quando necessário). Realizar abertura e fechamento da unidade, assegurando organização e cumprimento das diretrizes institucionais. Executar demais atividades inerentes à função, conforme demandas e diretrizes da Gestão NEPUGA. RequisitosEnsino médio completo; Desejável ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em áreas administrativas; Conhecimento intermediário do Pacote Office e Google Drive; Desejável experiência com sistemas ERPs; Experiência comprovada em rotinas administrativas e atendimento ao público (diferencial na área acadêmica). Habilidades ComportamentaisExcelente comunicação escrita e verbal; Flexibilidade para lidar com demandas variadas; Forte capacidade de organização e planejamento; Resiliência para lidar com situações adversas. InformaçõesContrato: CLT Local: Clínica NEPUGA – Florianópolis Modelo: Presencial Jornada: Quarta a Domingo das 08h às 18h. Benefícios: Auxílio alimentação e vale-transporte. Importante: Informamos que esta vaga poderá ter caráter de Banco de Talentos.

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