Objetivo da Vaga:
Executar atividades administrativas e financeiras, assegurando a precisão e eficiência dos processos, e contribuindo para o bom funcionamento do departamento.
Requisitos:
* Desejável superior Completo em Ciências Contábeis, Administração ou Gestão Financeira.
* Experiência mínima de 1 ano na área administrativa financeira.
* Pacote Office nível intermediário.
* Conhecimento em Sistemas ERP.
* Desejável experiência no sistema Senior.
Atividades:
* Programar, controlar e baixar pagamentos.
* Realizar digitação de pagamentos de títulos bancários.
* Enviar remessas de cobrança escritural ao banco.
* Realizar cobrança de títulos vencidos (WhatsApp, e-mail e telefone).
* Negociar recebíveis e controlar acordos com clientes.
* Realizar protesto de títulos e encaminhar ao departamento jurídico para cobrança judicial.
* Consolidar as informações sobre saldos bancários, contas a pagar e a receber, e outras movimentações financeiras do dia para criar um resumo da posição financeira da empresa.
* Monitorar e registrar as retiradas de lucro pelos sócios ou proprietários da empresa, documentando os valores e as datas.
* Acompanhar as aplicações financeiras realizadas pela empresa (CDB, fundos, etc.) e os resgates efetuados.
* Lançar notas fiscais de entrada.
* Fechar relatório fiscal mensal e enviar arquivos XML ao escritório de contabilidade.
* Pesquisar preços, solicitar orçamentos de diferentes fornecedores e negociar as melhores condições para a compra de materiais de escritório, limpeza e higiene e outros itens necessários para o funcionamento da empresa.
* Coletar as informações dos novos funcionários e preencher os formulários de admissão, registrando dados pessoais, informações contratuais e outros detalhes relevantes.
* Extrair do sistema de controle de ponto os relatórios com as marcações de entrada, saída e intervalos dos funcionários.
Conhecimentos:
* Processos de contas a pagar e a receber.
* Fluxo de caixa e conciliação bancária.
* Noções de contabilidade e fiscal.
* Registro e controle de documentos financeiros em sistemas ERP.
* Práticas de compras e gestão de estoque de materiais de uso e consumo.
* Processos administrativos de recursos humanos (admissão, folha de ponto).
Habilidades:
* Organização e atenção aos detalhes na execução de processos administrativos e financeiros.
* Comunicação clara e eficaz para interação com equipe e clientes.
* Capacidade analítica para interpretar dados e relatórios.
* Proatividade na resolução de problemas e melhoria de processos.
* Agilidade e eficiência na gestão de múltiplas tarefas simultaneamente.
Atitudes:
* Proatividade e autonomia na execução das tarefas.
* Comprometimento com prazos e qualidade dos processos.
* Responsabilidade e organização.
* Capacidade de trabalho em equipe e boa comunicação.
* Postura ética e comprometimento com os valores da empresa.
Observações: Horário de Trabalho de segunda a sexta das 08h às 18h (com 01h de almoço).