Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em uma empresa de consultoria! Se você é organizada, proativa e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa é a oportunidade ideal para você! Local: Brooklin - SP Modelo: Presencial - PJ Faixa salarial: Enviar pretensão salarial Benefícios: Assistência médica; VR; Wellhub; PRL; Stay de previdência privada Principais Responsabilidades: - Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e eventos internos e externos; - Agendar e acompanhar viagens corporativas (passagens, hospedagens, traslados e reembolsos); - Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios e documentos estratégicos; - Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas da empresa, garantindo agilidade e confidencialidade; - Controlar prazos e demandas administrativas, assegurando o bom andamento das rotinas executivas; - Organizar reuniões de diretoria, elaborando pautas, atas e acompanhando planos de ação; - Apoiar em processos administrativos diversos, como gestão de contratos, documentos e correspondências. Requisitos: - Experiência comprovada como secretária executiva ou em funções administrativas de suporte à diretoria; - Excelente comunicação verbal e escrita; - Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas; - Proatividade e discrição no tratamento de informações confidenciais; - Conhecimento em ferramentas de gestão de agenda, Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e plataformas de reuniões online; - Desejável experiência em consultoria ou ambiente corporativo dinâmico