Responsabilidades e atribuições Atividades - Administrativo Minerário: - Elaboração, solicitação, emissão, envio, acompanhamento e contato com clientes relacionados à documentação administrativa dos projetos minerais (exemplo: certidões, taxas, procurações, formulários, exigências, certificados, entre outros); - Controle dos certificados digitais, procurações e prazos, contato e acompanhamento com os clientes; - Recebimento, envio, conferência, digitalização, organização e arquivamento de documentos; - Preparação de vias e protocolo de documentos; - Elaboração de documentos relacionados aos órgãos; - Controles e reportes diversos; - Apoio na elaboração e análise de levantamentos administrativos minerários e demais dados; - Monitorar e reportar prazos; - Rotinas diárias e semanais; - Atualizar sistemas utilizados pela empresa; - Apoio na modelagem e melhoria de processos; - Controle de prazos, registro, cumprimento de exigências, ingressos, protocolos, anuidades, renovações e demais procedimentos relacionados ao CREA, CRQ e MAPA; - Reunião individual com gestor e de equipe com planejamento; - Elaboração de Procedimentos Operacionais Padrões (POPs), quando necessário; - Dentre outras atividades do administrativo minerário. Atividades - Administrativo: - Repasse aos colaboradores das informações sobre férias, controle e criação de calendário de férias e feriados; - Levantamento de dados e atualização de informações; - Cotação, reservas e compra de passagens, hospedagem; - Controle, gerenciamento e cotação de benefícios; - Contato com clientes, fornecedores e consultores; - Apoio na criação de manuais, materiais e apresentações para os colaboradores; - Criação de materiais de comunicação como datas comemorativas, etc; - Cotação, compra, controle e reposição de materiais de escritório e limpeza; - Elaboração de Procedimentos Operacionais Padrões (POPs), quando necessário; - Dentre outras atividades administrativas. Requisitos e qualificações - Ensino Médio completo (desejável graduação em Administração ou áreas correlatas); - Vivência em rotinas administrativas, sendo um diferencial se ligada ao setor mineral; - Conhecimento no Pacote Office; - Noções de processos e legislações minerais e ambientais. Benefícios - Vale Alimentação/Refeição: R$ 31,00 por dia trabalhado (com desconto de 20% conforme legislação); - Vale transporte: 2 passagens por dia trabalhado presencial (com desconto de 6% conforme legislação); - Plano de Saúde coparticipação: arcamos com 60% do valor da mensalidade e colaborador com 40% e a coparticipação de exames e consultas. Para dependentes, arcamos com 30%; - Plano odontológico: arcamos com 100% do valor da mensalidade para o colaborador. Para dependentes, colaborador paga R$ 26 ao mês; - Seguro de vida: arcamos com 100% da mensalidade; - Clude: Assinatura mensal de saúde que oferece pronto atendimento digital 24 horas, telemedicina, terapia online com psicólogos, vídeo consultas com nutricionistas, vídeo orientação com personal trainers, desconto em consultas médicas e medicamentos, além de outras funcionalidades; - C4Life: Orientação psicológica, jurídica, financeira e social para colaboradores e dependentes. Arcamos com 100%; - Totalpass e Petlove.