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Auxiliar administrativo

Vitória
beBeeAdministração
Assistente administrativo
Anunciada dia 17 novembro
Descrição

Desenvolvedor de Processos Administrativos

O candidato selecionado irá trabalhar em uma equipe diversificada, executando atividades administrativas de apoio à área de infraestrutura e serviços terceirizados.

* Apoiar nas rotinas administrativas da área de infraestrutura, com foco em logística e manutenção predial;
* Realizar controle e organização de documentos técnicos e administrativos;
* Efetuar cadastros e atualizações em sistemas específicos da área (ex.: gestão de contratos e serviços terceirizados);
* Acompanhar e registrar demandas de serviços de terceiros e prestadores contratados;
* Solicitar e controlar serviços de motoboy, transporte, hospedagem e passagens aéreas;
* Realizar vistorias in loco conforme protocolos estabelecidos, registrando evidências e informações;
* Programar, monitorar e finalizar Ordens de Serviço relacionadas à infraestrutura predial;
* Apoiar na gestão de contratos e notas fiscais, realizando conferência, medição e lançamentos;
* Controlar malotes, correspondências e materiais de escritório, garantindo abastecimento e organização;
* Atender demandas internas de colaboradores e gestores, prestando suporte técnico e administrativo;
* Manter atualizada a agenda de contatos e compromissos da área;
* Participar de treinamentos e ações de QSMS, cumprindo normas de segurança e qualidade;
* Dirigir veículo da empresa, quando necessário, para apoio logístico ou operacional.


Requisitos e Qualificações

Formação: Ensino Médio.
CNH categoria B (obrigatória).

Cursar técnico ou superior em Administração, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas será considerado um diferencial.

* Pacote Office (Excel intermediário ou avançado).
* Sistemas ERP (SAP, GS Integra).
* Noções de gestão de contratos e serviços terceirizados.
* Normas de segurança do trabalho e qualidade (QSMS).

À medida que crescemos como empresa, buscamos profissionais proativos e responsáveis para contribuir conosco. Somos referencia em soluções sustentáveis, com foco em eficiência hídrica, economia circular e responsabilidade ambiental.

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