Descrição da Empresa: A iHold Ops sustenta operação diária de espaços compartilhados de salas de atendimento profissional, com foco em processos, padronização, rastreabilidade e qualidade de execução.Descrição do Cargo: Assistente Administrativo para fazer parte da equipe da iHold Ops na região Centro-Sul de Belo Horizonte, MG. Este cargo inclui suporte às atividades administrativas do dia a dia, organização de documentos, atendimento telefônico e suporte operacional a gestores e equipes. A(o) profissional auxiliará no controle de agendas e tarefas, executará atividades de rotina administrativa e colaborará com a fluidez das operações. Este é um cargo de tempo integral e requer trabalho presencial.ResponsabilidadesControle de agenda on‑line e ocupação: organizar e conferir agendamentos; realizar ajustes conforme política interna; manter a agenda do dia sem inconsistências.Suporte financeiro operacional: acompanhar recebimentos; sinalizar pendências; manter conciliação básica (agenda × pagamento) com registro objetivo.Controle de acesso: gerar, arquivar e organizar logs da fechadura digital; apoiar ocorrências comuns e acionar suporte quando necessário.Padrão do espaço: garantir que limpeza, reposições e amenidades estejam no padrão definido; executar checklists e evidências quando aplicável.Documentação e rotinas: manter documentação operacional (planilhas, comprovantes, ocorrências) para tomada de decisão e prevenção de falhas recorrentes.Comunicação: contato objetivo e respeitoso com usuários e prestadores; escalonamento rápido de demandas fora do padrão.RequisitosEnsino médio completo.Experiência desejável em rotinas administrativas/operacionais (auxiliar administrativo, auxiliar de escritório, recepção, secretaria).Organização, atenção a detalhes e disciplina para trabalhar com checklists e registros.Familiaridade com ferramentas digitais: WhatsApp, e‑mail e planilhas.DiferenciaisOperação prévia de plataformas de agendamento.Vivência com conciliação simples e rotinas de cobrança/controle de recebíveis.Experiência com controle de acesso/fechadura digital e interação com suporte técnico.Perfil Comportamental EsperadoCumprimento consistente de rotinas (checklist e registro).Comunicação clara, objetiva e respeitosa.Discrição (ambiente profissional com informações sensíveis e sigilosas).Agilidade para resolver problemas simples e escalar o que for necessário.Regime, Jornada e LocalRegime: CLT.Modelo: presencial.Local: Belo Horizonte/MG.Jornada: 44h semanais.Horário: Seg–Qui 08h-18h (intervalo de 1h) e Sex, 08h–17h (intervalo de 1h), com acordo de compensação semanal,.Remuneração e BenefíciosSalário inicial: Salário-mínimo vigente.Vale‑Transporte (VT)Auxílio‑Alimentação (VA/VR)Auxílio-Saúde;Demais condições conforme a CCT aplicável à base BH/MG.Compliance e Proteção de DadosCompromisso com confidencialidade e tratamento adequado de informações sensíveis.Adoção de checklists, registros e logs para rastreabilidade e auditoria interna.Como se CandidatarEnvie seu currículo do Linkedin e uma breve descrição (5–7 linhas) sobre sua experiência com checklists e registros operacionais para com o assunto: "Assistente Administrativo – BH". Informe disponibilidade de início.Valorizamos diversidade e oportunidades iguais. Todas as candidaturas serão consideradas sem distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, idade ou deficiência.Show more Show less