Empresa do segmento da Construção Civil Contrata Assistente Administrativo de Obra com a missão de fazer gestão administrativa e burocrática das obras, garantindo o perfeito funcionamento dos escritórios das obras. FORMAÇÃO ACADÊMICA E EXPERIÊNCIA EXIGIDA Ensino médio completo / Nível Superior Experiência mínima de 2 anos na área administrativa 1) Auxílio ao setor de suprimentos: a) Elaboração das requisições e/ou cotações de materiais já aprovadas pelo Executivo, inserindo no sistema, entregue pelo mestre, encarregado ou líder. b) Mediação e resolução de problemas envolvendo divergências entre pedidos de material, OF e o que foi entregue, além de questões relacionadas a prazos de pagamento e dados incorretos do cliente ou CNPJ. 2) Movimentos: a) Elaboração do movimento financeiro após a aprovação de medições pelo executivo de empreiteiros, folha de ponto e fornecedores de materiais. b) Cobrança e conferência de notas fiscais de materiais e prestadores de serviços. c) Apontamento da folha de ponto para liberação no movimento. d) Supervisão do Caixinha de Obra. e) Responsável pelo envio do movimento financeiro ao Executivo para validação, e ao Gerente de Contrato para aprovação no sistema. g) Criação e gestão de OF’s administrativas (Equipe Técnica, Encarregado, Receita Administrativa, RT de Arquitetura, Plotadora, Mão de Obra Civil). h) Controle de assinatura de OF’s e termos de quitação de serviço após a conclusão. i) Conferir e distratar as OF’s de materiais e serviços com saldos que não serão mais utilizados após a conclusão de cada obra. 3) Documentações: a) Controle e registro de documentação: CTPS e ASO (cópia) de todos os colaboradores e prestadores de serviço que entrarem/estiverem no canteiro de obra. b) Controlar e arquivar todos os contratos com empreiteiros da obra no Sharepoint. c) Solicitar assinatura Digital da ART ao escritório central e Posteriormente, dar baixa na ART d) Controle de guias: GFIP, GPS (E-social), FGTS, ISS, programas ocupacionais (PCMSO, PPRA e PCMAT) e folha de pagamentos. e) Suporte com a Documentação para o processo de legalização CNO/CND e/ou demais aprovações com Prefeitura/Concessionárias. 4) Organização dos canteiros e escritório: a) Controle do livro de ponto diário e administração do escritório de obra, incluindo toda a infraestrutura: mobiliário, computadores, impressoras, limpeza e organização permanente. b) Atuação junto a Sindicatos e demais órgãos relacionados à equipe de campo. c) Controle de equipamentos locados. d) Gestão de funcionários: gerenciamento dos processos de admissão e demissão nas empresas; elaboração de cronograma para o agendamento das férias; organização do cronograma para a realização de exames médicos periódicos; agendamento de treinamentos conforme as necessidades identificadas; gestão de questões relacionadas ao pagamento de salários e benefícios; transporte e hospedagem para obras fora das capitais. e) Atualização do Sub Site das obras o Inclusão e atualização dos Documentos aprovados pelo Executivo. CURSOS ESPECÍFICOS / QUALIFICAÇÃO TÉCNICA Domínio do Pacote Office Domínio das rotinas administrativas. Domínio do ERP Siecon