Descrição da PosiçãoEstamos à procura de um(a) Assistente Administrativo para integrar a nossa equipa, atuando com foco na emissão, conferência e controle de Notas Fiscais de Serviço (NFS), assegurando conformidade legal e organização dos processos administrativos e financeiros.Formação AcadémicaEnsino médio completo;Desejável: curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins.Requisitos TécnicosExperiência com emissão de Notas Fiscais de Serviço;Conhecimento básico no Pacote Office (Word e Excel);Noções de legislação fiscal municipal para NFS;Organização e atenção aos detalhes.Competências ComportamentaisProatividade;Rigor e atenção na conferência de dados;Trabalho em equipe;Comprometimento e pontualidade;Ética e sigilo profissional.Principais ResponsabilidadesEmitir, conferir e registrar pedidos de Notas Fiscais de Serviço no sistema RM;Validar dados de clientes, serviços e valores antes da emissão;Arquivar notas fiscais (físico e digital), garantindo rastreabilidade;Controlar notas emitidas e canceladas;Apoiar demandas fiscais e contábeis;Conferir relatórios relacionados às NFS;Organizar e controlar documentos administrativos;Atender telefone, e-mails e solicitações internas;Apoiar outras áreas administrativas quando necessário.
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