Job description
Seja Alubar
Alubar está contratando para a vaga de Assistente de Recursos Humanos (PCD) na área de Recursos Humanos da empresa.
Confira abaixo os requisitos necessários e outras informações.
Main responsibilities
Missão da vaga:
Realizar atividades de suporte administrativo em atividades de Recursos Humanos, de acordo com as instruções de trabalho, políticas e sob orientação dos gestores da área.
Responsabilidades:
a) Apoiar anualmente levantamento de necessidades de treinamentos corporativos, com o envolvimento dos coordenadores e gerentes das áreas;
b) Apoiar na elaboração do documento LNT (Levantamento de Necessidade de Treinamento) para validação do Coordenador e aprovação do Gerente de Gestão de Pessoas;
c) Realizar agendamento e reserva de sala para treinamento e eventos, detalhar o treinamento e formalizar/confirmar evento com o gerente da área por e-mail;
d) Providenciar a inscrição dos colaboradores nos treinamentos corporativos externos (cursos, congressos, seminários, outros eventos), com anuência dos gestores;
e) Apoiar na elaboração de relatórios qualitativos referentes aos programas de desenvolvimento;
f) Apoiar na elaboração de relatório de indicadores referentes aos programas de desenvolvimento e encaminhar à Coordenação e Gerência de Gestão de Pessoas;
g) Apoiar na viabilização de todos os meios necessários ao deslocamento (passagens, hospedagem, adiantamento de diárias de viagem) e permanência dos colaboradores envolvidos nos programas de desenvolvimento;
h) Providenciar toda a infraestrutura necessária para a realização dos programas de desenvolvimento: reserva, limpeza e organização de sala, datashow, computador, som, alimentação, material didático, transporte e hospedagem;
i) Divulgar comunicado de convocação aos participantes – via departamento de Comunicação ou e-mail da área de Treinamento;
j) Solicitar lanche, água e café, caso necessário;
k) Informar ao refeitório o aumento do número de refeições, caso necessário;
l) Elaborar registro de frequência dos treinamentos;
m) Elaborar carta convite e avaliação de reação quando necessário;
n) Registrar e tratar as ocorrências relativas à participação dos colaboradores nos programas;
o) Lançar diariamente o registro de frequência dos programas no Microsiga;
p) Gerar e entregar certificados ao final dos programas de treinamento, sempre que necessário;
q) Acompanhar os resultados dos programas de treinamento através de indicadores;
r) Auxiliar na elaboração dos indicadores de resultados de treinamentos;
s) Auxiliar no controle de notas fiscais, reembolsos de treinamentos e custos;
t) Enviar e controlar avaliação de aprendizagem e eficácia dos colaboradores dos treinamentos externos e internos, conforme instrução de trabalho;
u) Atendimento de colaboradores com relação aos treinamentos;
v) Controlar o empréstimo de equipamentos e chaves às outras áreas;
w) Solicitar cadastro de novos fornecedores junto ao setor de compras.
Requirements and skills
* Formação Básica: Ensino médio completo, ou cursando ensino técnico em Administração ou ensino superior em Administração, Psicologia ou Pedagogia.
* Experiência Requerida: Atuação prévia em atividade de recursos humanos.
Additional information
O que oferecemos para você e sua família
1. Plano de saúde
2. Plano odontológico
3. Reembolso para armação e lentes de óculos, próteses/implantes dentários, e medicamentos de uso contínuo
4. Ticket alimentação e refeição
5. Ajuda material escolar anual
6. Ajuda na mensalidade escolar para os filhos de colaboradores até 18 anos, a partir do sexto mês de carteira assinada com a empresa;
7. Seguro de vida
8. TotalPass
9. Convênio com redes de farmácias
10. Vale transporte sem desconto
11. Cartão presente no mês do seu aniversário
12. Participação nos Resultados
#J-18808-Ljbffr