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Assistente administrativo(a) - vaga afirmativa também para o público pcd - 95175

Paranaguá
Manpower
Assistente administrativo
Anunciada dia 15 agosto
Descrição

Responsabilidades e atribuições Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis. Efetuar a aprovação de documentos do veículo, motorista e AET (quando necessário) para liberação de agendamento. Efetuar a captura da foto e da biometria dos motoristas. Efetuar a gravação das tags, vinculando o motorista ao GMO (Interior – a cada viagem / Giro Local – uma vez ao ano / Recebimento – a cada viagem). Digitalizar e anexar os documentos no sistema quando o cadastro for efetuado pela equipe da Fospar. Criar a autorização de descarga de MP's através da transação ZM94N. Acompanhar o reconhecimento de OCR. Acompanhar o processo de pesagem seguindo a tabela DNIT. Acompanhar a leitura do cartão e o reconhecimento da biometria (apenas nos casos com inconsistência). Monitorar o desempenho do robô de faturamento da Fospar. Verificar as inconsistências relacionadas ao travamento do robô. Efetuar o reenvio do XML de carregamento através da integração KMM, utilizando a funcionalidade "enviar e-mails XML" (ação realizada somente em caso de travamento). Efetuar a emissão das notas fiscais de industrialização e retorno, armazenagem e conta e ordem, quando o robô estiver inoperante. As transações utilizadas são: ZSDR3017, MB1B, VL10H, VA01 e VF01. Efetuar o lançamento das notas fiscais de óleo BPF através do GRC. Baixar o relatório de contingência de estoque ao final do dia, por meio da transação ZMMR3169 (Centros Mosaic e Fertipar). Organizar os documentos referentes à expedição, recepção e demais áreas. Informar as inconsistências por e-mail. Confrontar o volume de expedição entre o SAP e o sistema de balança, e informar inconsistências por e-mail. Confrontar o volume de recepção entre o SAP e o sistema de balança, e informar inconsistências por e-mail. Enviar a posição de estoque para o fechamento da Mosaic. Realizar aferição semanal no Terminal e na Fábrica. Confrontar os estoques com o Toll Mosaic ao final do mês, para evitar divergências no fechamento. Efetuar a conferência dos movimentos da Fábrica e do Terminal. Apoiar nas atividades administrativas, quando necessário. No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado. Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente! Requisitos e qualificações Ensino Médio Completo; Experiência com Pacote Office. OperaçõesLogísticas GestãoDeProcessos ControleDeEstoque FaturamentoFiscal EficiênciaOperacional VagasManpower Benefícios Vale Transporte; Refeitório; Vale Alimentação; Assistência Médica; Seguro de Vida. Formação Acadêmica: Não informado Salário: 0 Cargo: Outros Empresa: Manpower Atua com locação de mão-de-obra temporária. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DI)

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