Detalhes da vagaÁrea de Atuação: CIDADE UNIVERSITÁRIA / COMPLEXO DO HOSPITAL DAS CLINICAS HCFMUSPCarga horária: 220 horas mensais / 40 horas semanais (conforme escala)Local de trabalho: São Paulo/SPRequisitosFormação: Graduação cursando em Administração, Secretariado, Gestão, Fisioterapia, Fonoaudiologia, Terapia Ocupacional, Enfermagem ou Psicologia (obrigatório anexar documentação)Pacote Office (obrigatório anexar documentação)Conhecimentos DesejáveisLeitura e Redação (comunicação escrita)Expressão oral e compreensão (comunicação verbal)Pacote Office - Foco em Word e ExcelAtribuiçõesJunto à Coordenação Administrativa do Departamento:Auxiliar na execução de serviços de entrega, recebimento, deslocamentos, atendimento e conservação de materiais, equipamentos no espaço físico.Auxiliar na recepção e organização materiais do almoxarifado, controlar estoque e distribuir mediante solicitação para todo o departamento.Auxiliar no processo de transporte de móveis e equipamentos internamente junto à equipe de manutenção.Separar, organizar e listar equipamentos e materiais em geral e para descarte e/ou doação.Auxiliar quando necessário, o setor de manutenção.Executar atividades diversas de apoio operacional à coordenação administrativa e à chefia do departamento.Receber fornecedores e controlar entrega de materiais e equipamentos.Auxiliar à coordenação administrativa na preparação de relatórios.Junto à Secretaria de Pós-Graduação:Recepção, processamento e encaminhamento de solicitações de docentes e de estudantes de pós-graduação via sistema e presencialmente;Realização de atividades de interlocução, mediação, envio e recepção de documentos junto à Secretaria de Pós-Graduação da FMUSP;Redistribuição de informações e comunicados da Secretaria de Pós-Graduação da FMUSP e da Coordenação do Programa para docentes e estudantes;Recepção, conferência de documentos e encaminhamento de inscrições em exames de qualificação, bem como dos resultados desses exames;Apoio aos Processos Seletivos para ingresso de estudantes da Pós-Graduação;Alimentação dos sítios eletrônicos dos programas e divulgação de informações em suas mídias sociais (Facebook, Instagram);Coleta de informações, confecção de planilhas, tabelas e gráficos, bem como apoio na elaboração de documentos e preenchimento de informações no sistema.EtapasTodas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 6,01º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada2º etapa: Prova Escritae/ou3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo4º etapa: EntrevistaPrazo de inscrição: 09/06/2025 a 13/06/2025
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