Buscamos um profissional comprometido, organizado e proativo, que tenha atenção aos detalhes e facilidade para lidar com múltiplas tarefas. Esperamos que o Auxiliar Administrativo atue de forma colaborativa com as equipes, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas administrativas da obra ou do setor em que estiver inserido. Responsabilidades e atribuições - Controlar e registrar o caixa da obra (adiantamentos, reembolsos, pagamentos locais e prestação de contas); - Receber, conferir, lançar e organizar notas fiscais, boletos e recibos de fornecedores e prestadores de serviços; - Apoiar nos processos de contas a pagar e a receber, encaminhando documentos ao setor financeiro da empresa; - Elaborar e atualizar planilhas de custos e despesas da obra, garantindo informações para controle orçamentário; - Auxiliar na cotação de preços e compras de materiais e serviços, conferindo prazos e condições comerciais; - Apoiar na gestão de contratos de fornecedores e prestadores vinculados à obra; - Organizar e arquivar documentos financeiros e administrativos; - Apoiar o gestor/engenheiro da obra em relatórios de acompanhamento físico financeiro; - Comunicar-se com o escritório central para envio de relatórios financeiros, solicitações de pagamento e demais demandas; - Auxiliar no planejamento financeiro da obra, acompanhando prazos de pagamento e previsão de despesas. Requisitos e qualificações - Ensino médio completo; - Experiência em rotinas financeiras e administrativas, preferencialmente em obras ou construção civil; - Vivência com controle de caixa, contas a pagar e a receber, notas fiscais e planilhas de custos; - Pacote Office (principalmente Excel) e sistemas financeiros/ERP; - Controle de caixa da obra e prestação de contas; - Lançamento e conferência de notas fiscais e recibos; - Noções de orçamento e custos de obras; - Conhecimento básico em contratos e processos de compras. Informações adicionais Benefícios Oferecidos: - Consultas médicas online - Atendimento com nutricionista - Apoio psicológico - Alimentação - Kit bebê - Carta dos sonhos - Seguro de vida - Desconto em viagens - Acesso a academias e atividades físicas Presente em todo o território nacional, somos uma construtora especializada em engenharia ferroviária, com atuação em obras de construção civil, infraestrutura, superestrutura e OAE, atendendo clientes públicos e privados. Há mais de 45 anos, temos um compromisso com quem faz tudo acontecer: as pessoas. Todos os dias, construímos um ambiente de trabalho seguro, respeitoso e colaborativo — um espaço onde cada pessoa se sinta representada, valorizada e parte de algo maior. Tratamos todos com respeito, reconhecendo o valor único que cada indivíduo traz para o nosso sucesso coletivo. Por onde passamos, levamos nossos valores e deixamos nossa marca: promovemos oportunidades para a população local e contribuímos para o desenvolvimento sustentável das regiões onde atuamos. Porque cuidar das pessoas, do meio ambiente e de tudo o que construímos com propósito é o que sabemos fazer de melhor. Estamos comprometidos em transformar realidades e construir um futuro melhor, mais sustentável e com mais oportunidades — juntos. Se você compartilha desse propósito, seu lugar é aqui.