O Assistente de ADM - Junior oferece suporte às atividades operacionais e administrativas relacionadas às obras, garantindo o cumprimento dos cronogramas, o suporte logístico e a organização da documentação necessária para o andamento dos projetos.
**Competências Comportamentais**:
- Organização
- Proatividade
- Boa comunicação
- Capacidade de trabalhar sob pressão
- Atenção aos detalhes
- Trabalho em equipe
- Responsabilidade
- Adaptabilidade
- Agilidade
- Comprometimento
**Requisitos**:
- Ensino médio completo (superior em áreas correlatas será um diferencial)
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em obras ou construção civil
- Conhecimento em pacote Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Conhecimento em rotinas administrativas
- Noções de legislação trabalhista e normas de segurança.
**Treinamentos**:
- Integração e SGI
- Auxiliar na organização e envio de equipamentos e materiais necessários para as obras.
- Acompanhar a logística de transporte de guindastes, caminhões e outros equipamentos pesados para os locais das obras.
- Dar suporte à equipe técnica durante as operações, garantindo a disponibilidade de recursos.
- Preparar e organizar os documentos necessários para acesso às obras, como licenças, autorizações e registros.
- Manter arquivos atualizados e disponíveis para consultas.
- Acompanhar o envio de relatórios diários de campo para a equipe de coordenação.
- Apoiar no monitoramento dos prazos estabelecidos no cronograma das obras.
- Identificar e reportar possíveis desvios ou atrasos para o Coordenador de Obras.
- Facilitar a comunicação entre a equipe de campo, clientes e demais áreas da empresa.
- Apoiar no atendimento a demandas e dúvidas operacionais dos clientes.
- Acompanhar o uso e a necessidade de manutenção preventiva ou corretiva dos equipamentos em obra.
- Reportar à equipe de manutenção sobre qualquer problema técnico identificado no local.