Responsável por enviar, receber e distribui os documentos em geral, quando necessário
- Atender ao telefone, anotar e transmitir os recados, e realizar ligações telefônicas.
- Elaborar propostas de Assistência Técnica de peças e serviços;
- Emitir pedidos de vendas e serviços (Assistência Técnica);
- Coordenar a agenda de visita(s) do(s) técnico(s) de manutenção;
- Controlar a(s) saída(s) do(s) funcionário(s) da fábrica a serviço da Assistência Técnica durante o
horário de expediente e/ou hora extra; quando houver;
- Responsável pelo acompanhamento mensal do Banco de Horas e Caderno de Ponto da
Assistência Técnica, e entrega para assinatura do Gerente de Operações;
- Emitir certificado(s) de calibração dos medidores calibrados na fábrica ou em campo;
- Fazer acompanhamento dos contratos e cronogramas de manutenção de clientes;
- Controlar o fluxo de caixa para uso nos atendimentos realizados pela Assistência Técnica e
conferir os recibos de gastos dos funcionários;
- Arquivar os processos da Assistência Técnica;
- Manter atualizado os documentos dos técnicos exigíveis na integração de cada cliente
(PCMSO/PPRA)
- Receber o processo de venda do vendedor interno para lançamento no Microsiga após verificar
se o cadastro do cliente está correto e completo no sistema.
- Alimentar a planilha de cotações com o número do pedido novo;
- Alimentar a planilha de pendências com os pedidos novos;
irá entregar para Gerente de Operações dar sequência na fabricação.
- Receber o pedido / RLE da Gerente de Operações para efetuar o faturamento;
- Lançar o faturamento na planilha de acompanhamento de faturamento e arquivar a Danfe, e
entregar o processo para a Assistente Administrativo - Financeiro.
- Chamar a transportadora para coleta e descer o romaneio para a expedição, e monitorar a
retirada do mesmo.
- Quando necessário rastrear o material do envio até o seu destino.
- Manter local de trabalho limpo e organizado
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: R$2.300,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13o salário
- Adicional de férias
Escolaridade:
- Ensino Superior completo (preferencial)
**Experiência**:
- Microsoft Excel (obrigatório)
- Assistência Administrativa area Técnica (obrigatório)