Overview
Responsável por realizar as demandas administrativas do setor, auxiliando os gestores em suas atividades, gerenciando documentação recebida e enviada dentro de prazos, organização de agenda e controle de material.
Responsibilities
* Acompanhar e justificar ausências dos colaboradores junto aos gestores do setor;
* Confeccionar e protocolar justificativas de ponto, atestados entre outras demandas de DP;
* Retirar relatório de ocupação consolidada e transmitir aos líderes;
* Fazer controle de produtos que forem solicitados ao setor, por empresas terceirizadas;
* Atualizar os estoques secundários do setor;
* Fazer requisições semanalmente dos produtos utilizados no setor;
* Confeccionar escala de folga dos colaboradores e enviar para os lideres;
* Atualizar escala de frequência dos colaboradores;
* Retirar e entregar os espelhos de ponto dos colaboradores do setor;
* Dar apoio ao gestor com material de certificação e treinamentos;
* Fazer briefing de solicitações ao Marketing de placas informativas para o setor;
* Enviar e-mail referente mudança de horário, ajuda de custo, férias, etc entre outras solicitações feita pelos líderes;
#J-18808-Ljbffr