Detalhes da vaga Supervisionar, distribuir, orientar e acompanhar as atividades de toda a equipe administrativa da Unidade de Saúde, em consonância com a Secretaria Municipal de Saúde - SP e OS Associação Comunitária Monte Azul. • Supervisionar e compor em conjunto com o Gerente da Unidade, as atividades da equipe administrativa; • Supervisionar, acompanhar e operacionalizar, quando necessário, os programas e planilhas dos diversos sistemas de informação em saúde da Atenção Básica; • Cumprir os fluxos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, bem como atividades relativas, seguindo a orientação da gerência da Unidade de Saúde; • Elaborar a escala de trabalho da equipe administrativa; • Controlar e distribuir e-mails e correspondências recebidos, para os respectivos responsáveis; • Coordenar, junto ao Gerente da Unidade, os serviços de arquivamento e organização de prontuários e documentação de pacientes. • Coordenar, junto ao Gerente da Unidade, os serviços de atendimento e terceirizados; • Controlar os bens patrimoniais; • Organizar e supervisionar as rotinas administrativas, emitindo documentos de controle e prestação de contas com a validação do Gerente da Unidade. • Participar, como apoio ao Gerente, da Avaliação de Desempenho dos profissionais da equipe administrativa, elaborando relatórios sempre que necessário; • Realizar o acompanhamento dos novos colaboradores da equipe administrativa, avaliando o desenvolvimento técnico e comportamental na função; • Participar de atividades de Educação Permanente; • Ser multiplicador e facilitador nos processos de Capacitação dos colaboradores; • Acolher os usuários da Unidade de Saúde, prezando pela humanização; • Dialogar e articular com os demais membros da equipe e setores, a fim de primar com a qualidade da assistência prestada ao usuário; • Representar a instituição junto à sociedade civil e órgãos governamentais, bem como em reuniões, quando designado; • Cumprir as normas da NR -32, com a finalidade de minimizar os riscos à saúde; • Orientar e zelar pela preservação e guarda de equipamentos, aparelhos e instrumentos utilizados em sua área, comunicando as necessidades de manutenção; • Contribuir para que as metas pactuadas pela Secretaria Municipal de Saúde e Associação Comunitária Monte Azul sejam alcançadas, através da organização das atividades administrativas; • Atuar de acordo com os princípios de diretrizes do SUS, diretrizes estabelecidas pela Supervisão Técnica de Saúde, Coordenadoria Regional Sul, Secretaria Municipal de Saúde e da OS Associação Comunitária Monte Azul; • Ser um facilitador no compartilhamento de informações sobre os fluxos, rotinas, POP, Manuais, Políticas e Regimentos da Unidade/Instituição; bem como, fortalecer a missão, visão e valores da O.S.S Associação Comunitária Monte Azul; • Demais atividades inerentes ao cargo. FORMAÇÃO: Imprescindível: Superior Completo em Administração ou áreas afins; Desejável: Pós-Graduação em Administração em Saúde ou áreas relacionadas; Necessário: Domínio no Pacote Office, nível Intermediário. COMPETÊNCIAS FIXAS: Identificação de problemas, Visão de cenário, Transparência e Comunicação, Administração de Conflitos, Autodesenvolvimento, Trabalho em equipe, Ética profissional, Capacidade de treinamento, Identificação com os princípios da Organização. COMPETÊNCIAS TÉCNICAS: Liderança, proatividade, dinamismo, comprometimento com prazos estabelecidos, senso de urgência, empatia e identificação com público atendido, conduta ética profissional, Habilidade Técnica, Planejamento, Organização, Protocolos e Normas, Cumprimento de Prazos, Resultado, Tomada de Decisão, Monitoramento e acompanhamento dos processos, Desenvolvimento de equipe, Delegação, Interação. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS: Maturidade e Equilíbrio Emocional, Relacionamento Interpessoal, Iniciativa e Inovação, Assiduidade, Automotivação, Flexibilidade/Adaptabilidade, Proatividade, Visão Estratégica, Mediação de Conflitos, Comunicação, Empatia, Conduta ética e profissional e responsabilidade. EXPERIÊNCIA: Mínima de (1) um ano na área administrativa, preferencialmente em serviços de saúde; Desejável vivência no SUS; Desejável vivência com liderança de equipe; Conhecimento sobre ONA.