Executar as tarefas relativas a anotações, redação, digitação e demais serviços administrativos, de forma a de rotina. 1. Efetuar lançamento de NF's no SAP; 2. Elaborar pedidos de impressos e papelaria; 3. Contatar os departamentos da empresa para passar informações e dirimir dúvidas; 4. Organizar e arquivar documentos; 5. Efetuar e receber chamadas telefônicas de clientes e fornecedores; 6. Recepcionar visitantes; 7. Digitar textos, comunicações e documentos diversos; 8. Controlar reembolso de despesas; 9. Organizar e preparar material para reuniões, treinamentos, conferências, congressos e palestras; 10. Controlar e supervisionar o recebimento e distribuição de malotes e correspondências; 11. Controlar e solicitar passagens aéreas e reservas em hotéis; 12. Executar tarefas correlatas; 13. Ser responsável pela sua Saúde e Segurança, bem como aplicar as normas, procedimentos e diretrizes do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança. Requisitos: Experiência na função. Horários: 19h00 às 04h48 - 5x2 07h00 às 16h48 - 5x2 Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA! Escolaridade Mínima: Ensino Fundamental (1º grau) Pacote de benefícios compatíveis com o mercado.