Job descriptionA RECORD tem a sua cara!Somos uma marca de projeção mundial feita por talentos brasileiros que se dedicam diariamente para distribuir nosso conteúdo em todos os meios e em todas as plataformas com um objetivo claro: estar onde as pessoas estão!Valorizamos a DIVERSIDADE e as relações humanas, entendendo que um time plural e com paixão pelo que faz são a chave para o nosso sucesso!Buscamos profissionais criativos, com vontade de aprender, inovar e com senso de equipe.Venha fazer parte de um dos maiores Grupos de mídia e entretenimento do Brasil.#VEMPRARECORDRESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕESAtender ao superior imediato e funcionários do setor, agendando reuniões, emitindo correspondências, atendendo ligações, inteirando-se dos assuntos e, passando para o responsável, de acordo com a especialidade.Receber comunicações, relatórios, requisições e outros documentos enviados para o setor, efetuando uma primeira triagem e distribuindo os assuntos para os funcionários conforme a especialidade de cada um, filtrando os assuntos de interesse direto da gerência.Encaminhar documentos do setor para autenticação, reconhecimento de firma e outros, registrando e arquivando conforme o assunto, mantendo controle, para utilização futura.Elaborar planilhas, para controles internos, bem como lançamento de informações em sistemas integrados conforme procedimentos do setor.Emitir comunicações internas para os setores da empresa, programar a liberação de verbas para pagamentos diversos, juntando as justificativas, documentação e aprovações, conforme normas.Assistir aos funcionários do departamento, recebendo e triando as visitas, encaminhando-as para os locais requeridos, acompanhando quando em visitas ás áreas das produções, zelando pela segurança do visitante e resguardando os interesses da empresa.Providenciar viaturas para conduzir sua gerência ou demais funcionários do setor quando a serviços externos, bem como providenciar passagens aéreas e estadias nos locais quando em viagens para empresas do grupo em outras cidades, a fim de agilizar os trabalhos do setor.Manter controle do fundo de caixa para cobrir despesas urgentes do departamento e, prestar contas, mensalmente, com os respectivos comprovantes.REQUISITOS E QUALIFICAÇÕESEnsino médio completo;Experiência com Pacote Office.BENEFÍCIOSSalário alinhado às práticas de mercado Vale Refeição Vale Alimentação Assistência Médica Assistência Odontológica Vale Transporte Seguro de Vida Auxílio Creche Convênio com Estacionamentos Parceria com Instituições de Ensino Bonificação QuinquênioTotalPasse Wellhub Convênio com o SESC ️Programa de apoio odontológico, psicológico e social Happy Day
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