Presta auxílio e assistência à Diretoria da empresas, responsabilizando-se por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho.
- Controlar a agenda da Diretoria, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e etc;
- Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa;
- Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo;
- Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
- Recepcionar visitas e convidados na empresa;
- Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo;
- Elaboração de relatórios e apresentações.
- Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo.