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Auxiliar administrativo

Araxá
The Mosaic Company
Assistente administrativo
Anunciada dia 7 fevereiro
Descrição

Esta posição reporta para:Supervisão de Inspeção e Lubrificação CMA.ATENÇÃO: É imprescindível anexar o currículo atualizado no ato da candidatura.Quais serão suas responsabilidades?Controlar, revisar e organizar documentos técnicos (plantas, diagramas, isométricos, fluxogramas, manuais, listas de materiais, procedimentos, especificações, dossiês, entre outros).Garantir o fluxo de revisão e aprovação de documentos conforme normas internas e requisitos de engenharia.Manter sistemas de gestão documental atualizados.Controlar versões, revisões e históricos documentais.Apoiar as áreas de engenharia, manutenção e projetos na obtenção de documentos atualizados.Conferir conformidade com padrões de nomenclatura, formatação e codificação técnica.Acompanhar entregáveis técnicos de fornecedores e empreiteiras.Emitir relatórios de status, pendências e conformidade documental.Organizar e manter bibliotecas técnicas físicas e digitais.Garantir atendimento aos requisitos de auditorias internas e externas.Obrigatória (uma das seguintes): Ensino médio completo – Ensino Técnico será uma diferencial.Conhecimento básico de leitura de documentos de engenharia: Plantas mecânicas, Diagramas elétricos, P&ID, Fluxogramas de processo, Listas técnicas.Rotinas de controle e organização documental.Domínio intermediário de Excel e uso de planilhas de controle.Conhecimento em: Pacote Office Excel, Word, PowerPoint, AutoCad e SAP.Solicitar transporte, passagem, hospedagem, emitindo documentos, a fim de agilizar os deslocamentos.Digitar e confeccionar diversos documentos, planilhas, gráficos, relatórios e trabalhos de acompanhamento, a fim de atender a demanda e subsidiar decisões.Auxiliar nas atividades de planejamento, acompanhamento e controle orçamentário, emitindo relatórios do sistema, a fim de apoiar a atividade.Elaborar documentos e imputar no sistema informatizado os pagamentos diversos, a fim de garantir o cumprimento dos prazos.Efetuar medições de execução dos serviços contratados, fiscalizando e controlando-os, a fim de garantir a exatidão dos pagamentos.Manter os quadros de avisos atualizados e organizados, visando garantir as informações para as equipes.Auxiliar na elaboração e implementação das ações referentes aos programas institucionais da organização.O que procuramos?Ensino Médio Completo;Domínio do pacote office (Word, Power Point, Excel);Experiência com rotinas administrativas e organização de documentos técnicos.Qual será seu horário de trabalho?AdministrativoQual será seu modelo de trabalho?PresencialATENÇÃO: É imprescindível anexar o currículo atualizado no ato da candidatura.O que oferecemos?Convênio Médico;Convênio Odontológico;Vale Transporte ou Fretado*;Seguro de Vida;PPR (Programa de Participação Resultados);Previdência Privada;Auxílio Academia;Vale Alimentação;Refeitório ou Vale Refeição*;Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar);Programa Bem Estar (Wellness);Licença Maternidade Estendida e Licença Paternidade;Auxílio Material Escolar**;Benefício pode alterar de acordo com localidade.Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletosSobre nósCom a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais. Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde atua e a disponibilidade de alimentos no mundo. Para saber mais sobre nós, visite

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