Será responsável por assessorar o executivo no desempenho de suas funções, gerenciando atividades, reuniões e projetos, organizar e gerenciar compromissos diários da Diretoria, incluindo planos de viagem, fazer cumprir os planos de ação, preparar apresentações, e apoiar Executivos e demais colaboradores que tenham agendas em comum com o CEO. Responsabilidades e atribuições - Assessorar o Diretor-Presidente no desempenho de suas funções, gerenciando atividades, reuniões e projetos, organizando e controlando compromissos diários, incluindo planos de viagem; - Controlar a agenda, marcando e desmarcando reuniões e compromissos no geral, conforme solicitações, e garantir comunicação dos envolvidos nessas agendas; - Organizar viagens, conforme solicitação, promovendo pesquisas de viabilidade financeira de transporte e estadias no destino, analisando os resultados e atuando conforme o melhor custo-benefício, em alinhamento com as expectativas do Diretor; - Analisar e atualizar os dados necessários, para facilitar as tomadas de decisões. E receber documentos, encomendas, correspondências, equipamentos de escritório, a fim de direcioná-los; - Desenvolver comunicações diversas, pertinentes a temas relacionados a Diretoria e conforme demandas, sendo responsável pela elaboração e validação com o superior; - Realizar a gestão dos processos de compras e pagamentos, como emissão e gestão de pedidos, lançamento de notas e reembolsos no sistema interno, mantendo alinhamentos internos com as áreas envolvidas (Suprimentos, Fiscal e Financeiro) referente às requisições e acompanhando as aprovações e efetivações, a fim de garantir os pagamentos de forma adequada e dentro do prazo; - Garantir a comunicação com os fornecedores e atuar nos controles contratuais, a fim manter os processos e a perpetuidade das relações com os prestadores de serviços e compras; - Realizar a interface com as demais áreas para assegurar o cumprimento das ações designadas pela Diretoria; - Apoiar demais Executivos em temas relacionados a despesas, viagens e agendas; - Gerir os recursos administrativos e orçamento sob sua responsabilidade, a fim de manter o controle e organização da área. Garantir alinhamento e orientação sobre atendimento a recepção. Requisitos e qualificações - Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, e áreas correlatas; - Pós-Graduação (Desejável); - Inglês fluente; - Pacote Office (conhecimento intermediário); - Visão sistêmica para leitura de cenários; - Experiência anterior em assessoramento de diretoria; - Capacidade de concentração e de atendimento a múltiplas demandas; - Experiência na análise de dados, geração e análise de indicadores; - Habilidade na comunicação oral e escrita; - Planejamento e organização; - Bom relacionamento interpessoal e discrição. Na Vedacit, nossa maior motivação é transformar! Transformar a vida de milhões de pessoas, melhorando as condições de habitação e fazendo da sua casa, a nossa causa! Esse é o nosso propósito. Somos líderes no mercado de impermeabilização e produtos de alta tecnologia para a construção civil porque temos um time que vive fazendo história. Aqui, acolhemos todo mundo. Somos movidos pelo respeito e pela proximidade que temos uns com os outros, sempre valorizando o talento e a jornada de cada pessoa. Buscamos times e ambientes cada vez mais diversos e inclusivos. Cuidamos uns dos outros e do mundo. Fazemos parte do Movimento de Empresas B e seguimos nossa jornada de sustentabilidade. Investimos no desenvolvimento da nossa gente e queremos crescer juntos! Construa seu futuro ao nosso lado, em um dia a dia repleto de desafios e oportunidades. O seu talento transforma!