Organização Agenda do Diretor em Visitas (Reuniões, Viagens, Almoços, apresentações, Recepção em visitas internacionais). - Gerenciar compromissos, horários, viagens, para aproveitar melhor o tempo. Definir prioridades em benefício do diretor. - Planejar reuniões e tomar atas; se relevante, tendo em vista que as ações planejadas são realmente tomadas. - Planejar workshops, organizar a administrar agendas de visitas internacionais, apresentações e seminários quando demandado. - Apoiar o diretor em seu trabalho. Gerenciar arquivos. Administrar a agenda do diretor, atualizando registros de número de horas trabalhadas e dias livres. - Coordenar a comunicação departamental através de um site ou boletim. - Escrever e distribuir relatórios, monitorar prazos. - Executar tarefas especiais de projetos quando necessário. - Auxiliar nas atividades relacionadas a Compras; Negociação, emissão de Pedidos, Follow-up de Pedidos, utilizando sistemas específicos da área. - Realizar atividades alinhadas aos procedimentos de Compras de Indiretos e Facilities. - Apoio a Supervisora de Compras e Facilities em funções relevantes dentro do departamento. - Atuar em conjunto com a equipe de recepção e de Facilities de Campinas junto em temas relacionados a Manutenção Predial, Identificação das Necessidades e Melhorias,seguindo as diretrizes dos gestores. - Formação Acadêmica Mínima: Ensino Médio Completo - Formação Acadêmica Desejável: Ensino Superior Cursando - Idioma: Inglês Avançado - Registros obrigatórios: PCD