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Assistente administrativo

Jacareí
JSL
Assistente administrativo
Anunciada dia A 6 h atrás
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Description Gente é nosso grande diferencial, que contribui diretamente para o desenvolvimento de nossas empresas. Somos a soma de mais de 25 mil pessoas, comprometidas e dedicadas, que têm orgulho do que fazem e estão sempre à serviço dos nossos clientes. Com uma cultura forte, temos um ambiente atrativo e propício ao engajamento, investindo em benefícios e proporcionando programas de desenvolvimento, extensíveis, inclusive, aos familiares. Somos uma Empresa diversa e que promove a diversidade em todas as vagas independente de gênero, orientação sexual, raça, religião ou deficiência. Responsibilities responsável por rotinas relacionadas aos setores de Faturamento, Contas a Pagar, Controles Administrativos e Cadastros, garantindo organização, precisão e cumprimento de prazos Envio de CT-e para o cliente; Controle e elaboração da planilha de quantidade de CT-e por motorista. Lançamento de viagens em planilhas e pastas específicas. Emissão de ND, emissão complementar e conferência mensal; Processamento de faturas, incluindo: Cobrança de premiações, CIPP, Despesas diversas; Controle e digitação de Folhas de rota; Controle e registro de planilhas de despesas; Reembolsos e adiantamentos, verificando notas e conferências de valores (pernoite, alimentação, pedágio, KM) Recebimento e conferência de notas fiscais de hotel. Pagamento e controle de faturas de fornecedores; Controlar e repassar horas extras dos motoristas. Controlar entregas e retiradas do cartão Agillitas (combustível). Controle de estoque e vinculação do cartão Agillitas. Abertura de chamados no e-JSL e gestão de rotas vinculadas aos motoristas e caminhões. Apoio no fluxo do SAP para consultas e lançamentos. Organização de documentos, relatórios e planilhas gerenciais. Prerequisites Excel intermediário ou avançado (tabelas, filtros, PROCV/VLOOKUP, soma condicionais, organização de planilhas grandes) Experiência com rotinas administrativas e controles financeiros. Noções de contas a pagar, faturamento e conferência documental. Boas habilidades de comunicação e organização. Capacidade de trabalhar com prazos curtos e múltiplas demandas. Diferenciais Conhecimento em transporte e logística. Experiência com CT-e, ND, FR, CIPP e rotinas de frota. Experiência com sistemas como SAP e e-JSL. Capacidade analítica para organização de dados e criação de relatórios. Experiences Agradecemos seu interesse em fazer parte do Grupo Simpar. Alguns dos nossos processos seletivos estão acontecendo de maneira remota, demonstrando o cuidado que temos com nossos clientes e colaboradores. Já outros estão acontecendo de forma presencial, mas sempre cumprindo com todos os cuidados preventivos. Torcemos para que você esteja bem, com saúde e seguro. Somos o Grupo Simpar! E entregamos sonhos todos os dias.

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