Propósito e Impacto do Trabalho
O(A) Assistente Administrativo fornecerá suporte administrativo e moderadamente complexo, variado à rotina.
Buscamos um profissional que coordene, integre e implemente funções administrativas ou de pessoal atribuídas.
Principais **Responsabilidades**:
- Gerenciamento de rotinas administrativas de conservação e limpeza das áreas comuns.
- Gestão de notas fiscais específicas;
- Ponto focal de eventos relacionados à diversidade e inclusão;
- Aplique conhecimento detalhado das operações do departamento e infraestrutura, políticas e procedimentos para a realização de processos administrativos moderadamente complexos.
- Agendar e coordenar reuniões diárias e arranjos de viagem.
- Solicita, coleta e organize documentação de dados, realizando inputs de dados moderadamente complexos em um ou mais sistemas (SAP, SIEM, AVETTA, ARAVO, Neogrid e GDL).
- Planos, coordenadas e confirmações logísticas para reuniões e viagens mais complexas.
- Fornecer assistência e treinamento para funcionários de nível inferior.
- Lidar com questões complexas de suporte administrativo, administrativo, técnico ou de cliente sob supervisão mínima, ao mesmo tempo em que escala apenas as questões mais complexas para a equipe apropriada.
- Outros deveres como atribuído
Qualificações
- Pacote Office intermediário
- Experiência em rotinas administrativas
- Desejável conhecimento em lançamento de NFs
**Escolaridade Mínima**: Ensino Médio (2º Grau)