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Assistente administrativo - propriá/se

Propriá
Grupo Coringa
Assistente administrativo
Anunciada dia 4 junho
Descrição

Prestar suporte administrativo e operacional às atividades de suprimentos e assistência técnica agrícola, garantindo o controle dos serviços prestados aos produtores rurais, a gestão de insumos agrícolas, o faturamento, a cobrança e o relacionamento com fornecedores, contribuindo para a eficiência das operações da Coringa Agro. Responsabilidades e atribuições - Controlar e acompanhar os serviços de horas de trator realizados para os produtores rurais. - Controlar e acompanhar os serviços de pulverização por drone nas lavouras de arroz. - Registrar solicitações, programações e execuções dos serviços prestados. - Garantir que os serviços sejam faturados corretamente conforme as condições estabelecidas. - Coordenar a entrega de fertilizantes, sementes e demais insumos aos produtores. - Receber e processar as solicitações dos técnicos agrícolas, baseadas nos cálculos de área cultivada dos produtores. - Acompanhar os saldos de insumos e a correta destinação dos materiais. - Emitir notas fiscais referentes à venda de insumos e prestação de serviços agrícolas. - Realizar faturamento de grandes volumes de operações. - Conferir informações fiscais, valores, descontos e condições de pagamento antes da emissão dos documentos. - Controlar operações com prazo de pagamento vinculadas à entrega futura de arroz pelos produtores. - Realizar atendimento aos técnicos agrícolas, sendo o principal ponto de apoio administrativo para suas demandas. - Receber, registrar e acompanhar todas as solicitações encaminhadas pelos técnicos. - Garantir agilidade no atendimento das demandas operacionais do campo. - Acompanhar vencimentos e realizar cobranças junto aos produtores rurais. - Monitorar pagamentos realizados através da entrega de arroz e demais modalidades de quitação. - Manter registros atualizados da situação financeira dos produtores. - Manter contato contínuo com fornecedores de insumos, peças e serviços. - Realizar cotações e compras de peças para manutenção de equipamentos e máquinas. - Realizar compras de insumos agrícolas conforme demandas operacionais. - Acompanhar prazos de entrega e condições comerciais negociadas. - Operar e acompanhar os processos realizados no sistema Campo Coringa Agro. - Garantir a atualização e confiabilidade das informações registradas no sistema. - Emitir relatórios gerenciais e operacionais quando solicitado. - Realizar o controle e fechamento da folha de ponto dos colaboradores da unidade. - Organizar documentos, relatórios e controles administrativos da área. - Apoiar a gestão nas atividades administrativas da unidade. Requisitos e qualificações - Ensino Médio Completo (desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Agronomia, Ciências Contábeis ou áreas afins). - Conhecimento em faturamento e emissão de notas fiscais. - Conhecimento em controles administrativos e financeiros. - Domínio do Pacote Office, especialmente Excel. - Desejável experiência com atividades ligadas ao agronegócio. - Organização e atenção aos detalhes. - Capacidade de planejamento e controle. - Boa comunicação e relacionamento interpessoal. - Agilidade na resolução de problemas. - Senso de responsabilidade. - Trabalho em equipe. - Proatividade e foco em resultados. Venha trabalhar com a gente: Somos uma empresa genuinamente nordestina. Somos simples, amamos produzir o melhor cuscuz do Brasil, valorizamos o respeito as pessoas, nossos colaboradores, nossos clientes, fornecedores e amigos. Estamos sempre buscando inovações em nossos processos e produtos e, para isso, oferecemos um ambiente incrível para que nossos atuais e futuros colaboradores possam entregar o melhor resultado.

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