Secretária Executiva & Officer Manager | Atuação direta com CEO Estamos assessorando uma empresa de investimentos com forte atuação na América Latina, focada em startups de tecnologia, que busca uma Secretária Executiva e office manager para atuar como braço direito do CEO. Localização: Zona Sul de São Paulo | 100% presencial Modelo: Pessoa Jurídica (PJ) O desafio: Você será responsável por garantir que o CEO opere no mais alto nível de produtividade e eficiência incluindo :
- Gerenciar uma agenda complexa e dinâmica, com múltiplas prioridades
- Atuar como ponte entre o CEO e stakeholders estratégicos (investidores, founders e parceiros)
- Organizar materiais executivos como apresentações, contratos e documentos sensíveis
- Apoiar na organização de reuniões, eventos e rotinas do escritório
- Liderar a organização de eventos com founders e parceiros do portfólio
- Atuar no suporte e engajamento da comunidade de startups investidas, fortalecendo conexões e relacionamento
- Antecipar demandas e resolver problemas com autonomia e senso de urgência Aqui, não é só sobre executar é sobre pensar junto, antecipar e destravar o dia a dia do CEO. 🎯Requisitos:
- Experiência prévia como secretária executiva sênior ou assistente de alta liderança
- Histórico em ambientes exigentes e acelerados (fundos, consultorias, advocacia ou startups)
- Alta capacidade de organização e gestão de agendas complexas
- Comunicação impecável e postura profissional
- Domínio de Google Workspace (Calendar, Planilhas, Gmail, Drive)
- Discrição absoluta e maturidade para lidar com informações estratégicas
- Disponibilidade para atuação presencial (Zona Sul de SP) no modelo PJ ⭐ Vai se destacar se tiver
- Experiência com organização de eventos corpora