Responsabilidades: • Recepcionar todos os visitantes com cordialidade acomodando nas dependências da empresa e direcionar os convidados aos colaboradores, gestores e secretárias;• Realizar reservas de salas de reuniões e espaços de eventos da empresa, bem como auxiliar na organização de reuniões e eventos, conforme orientação;• Realizar a solicitação de compra de materiais de escritório sempre que necessário;• Supervisionar entrada e saída de pessoas da empresa seja colaboradores, visitantes ou prestadores de serviço;• Atendimento telefônico do PABX estabelecendo ligações internas e externas, recebendo e transferindo chamadas para o ramal solicitado;• Receber mercadoria e entregar para os responsáveis;• Atender as solicitações de serviços de correios recebendo correspondências catalogando e realizando as entregas, assim como entregar correspondências para despacho dos correios;• Controlar todo o serviço de expedição como motoboy, gráfica, cartório, arquivo inativo e taxi e prestar todos os esclarecimentos necessários aos usuários;• Realizar a conferencia de notas fiscais dos serviços de expedição, realizar o rateio e enviar para pagamento seguindo os fluxos internos;• Receber e controlar as solicitações de vagas internas de estacionamento;• Cadastrar e atualizar dados em planilhas, internas e de outras áreas, bem como sistema da área.O que você precisa ter: • Ensino médio completo;• Conhecimento básico em pacote office. Será um diferencial você ter:• Ensino superior em andamento ou completo;• Conhecimento intermediário em Excel;• Atuação em área de Facilities.#LI-Onsite