Descrição Geral:Secretária - Salvador/ba
Requisitos:
experiência comprovada em atividades administrativas e secretariado.
Domínio de informática, incluindo pacote office (word, excel, powerpoint) e ferramentas de comunicação digital.
Excelente comunicação oral e escrita, com capacidade de interação eficaz com clientes, fornecedores e equipe interna.
Organização, proatividade, capacidade de gestão de tempo e prioridades, e atenção a detalhes.
Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e trabalhar sob pressão.
Conhecimento em rotinas administrativas, tais como: atendimento ao cliente (presencial, telefônico e redes sociais), organização e gestão de documentos (digitalização, cópia e controle de prazos), agendamento e controle de compromissos, suporte logístico e suprimentos de escritório.
Desejável experiência com atividades de suporte a áreas jurídicas, incluindo preparação de documentos e pesquisas.
Desejável experiência com interação com órgãos judiciais e administrativos, envolvendo protocolos e entrega de documentos.
Desejável conhecimento em atividades financeiras, como faturamento e controle de despesas.
Capacidade de comunicação interna e coordenação de equipe.
Responsabilidades:
Atendimento ao cliente, fornecendo informações, solucionando dúvidas e direcionando as solicitações.
Recepção de clientes e visitantes, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
Atendimento telefônico, whatsapp e redes sociais, respondendo a mensagens e realizando o direcionamento de chamadas.
Organização e gestão de documentos, incluindo digitalização, cópia, arquivamento e controle de prazos.
Agendamento e controle de compromissos, garantindo a eficiência da agenda da empresa e dos profissionais.
Assistência administrativa, incluindo suporte logístico e gestão de suprimentos de escritório.
Suporte às atividades jurídicas, com a preparação de documentos, pesquisas e organização de processos.
Interação com órgãos judiciais e administrativos, realizando protocolos e entregas de documentos.
Auxílio em atividades financeiras, como faturamento e controle de despesas, conforme orientação.
Comunicação interna, mantendo a equipe informada e coordenando atividades.
Manutenção da organização do ambiente de trabalho, garantindo um espaço limpo, organizado e funcional.
Realização de outras tarefas administrativas conforme necessidade da empresa.
Benefícios: A combinar (informações a serem fornecidas em entrevista).