Seu papel como Assistente Administrativo:
Responsável por acompanhar avanços físico e financeiro dos contratos e orçamento, bem como garantir a aquisição em tempo hábil dos itens necessários para o bom funcionamento das plantas, assegurando o cumprimento das normas, políticas e procedimentos estabelecidos pela empresa, preservando o meio ambiente e segurança.
* Formação técnica, Tecnólogo ou cursando Superior;
* Desejável experiência em rotinas administrativas e de compras;
* Idioma: inglês nível básico e português fluente;
* Conhecimento desejável em:
* Tributação (ICMS, IPI, ICMS-ST, PIS e COFINS)
* Pacote office intermediário;
* Direção Defensiva;
* Carteira Nacional de Habilitação.
Principais responsabilidades:
* Auxiliar o acompanhamento do avanço físico-financeiro dos contratos da área, reportando aos responsáveis pela contratação os valores desembolsados frente às atividades já realizadas, garantido o cumprimento do orçamento, cronograma e escopo contratual;
* Realizar orçamentos para aquisição de materiais e serviços de acordo com as políticas da empresa;
* Auxiliar no controle do orçamento de OPEX e CAPEX de Manutenção, analisando os desvios que ocorrem de forma a apresentar opções para reduzir seu impacto sobre o orçamento e KPIs;
* Coletar, tratar e disponibilizar as informações necessárias relativas aos contratos, garantido que a gerência tenha todas as informações necessárias sobre sua gestão financeira;
* Apoiar na elaboração de documentação para processo de seleção de proposta em coordenação com o Gestor do contrato, auxiliando responsáveis pela contratação na elaboração e revisão de Especificações Técnicas;
* Analisar os documentos contratuais, com o objetivo de identificar irregularidades ao atendimento de todos os requisitos do contrato;
* Realizar e monitorar abertura de Purchase Requisition (PR), emissão de ordens de compras e contratos elaborados pela Área de Suprimentos para a P, através de indicadores garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos em politica interna da Empresa para conclusão das compras/contratações;
* Realizar lançamento de requisições de materiais/sobressalentes (garantindo a aquisição em quantidade ótima e tempo hábil), ordens de compra e contratos, de acordo com os valores estabelecidos em politica interna da Empresa, através do sistema financeiro, garantindo agilidades no processo de compras e contratações;
* Analisar e controlar os estoques mínimos e máximos com base no consumo e estatísticas de falhas, definindo estratégia com base em custo benefício de reposição de materiais;
O que é fazer parte da Statkraft?
É contribuir para um planeta mais verde e sustentável.
Ser Statkraft é prover energia pura, uma energia limpa e inspiradora com ética, integridade e segurança.
Fazer parte da Statkraft é inspirar pessoas a escrever a nossa história, com acolhimento e respeito à diversidade em toda a sua plenitude.
Ser parte da Statkraft é vivenciar os nossos valores, é ser competente, responsável e inovador. É ter uma comunicação aberta e transparente.
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