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Assistente administrativo financeiro(a)

São Paulo (SP)
BOLD DIGITAL LTDA
Assistente administrativo
Anunciada dia 14 maio
Descrição

Na Bold Trabalhamos para criar conexões poderosas entre marcas e pessoas e marcas e empresas. Estamos contratando um(a) Assistente Administrativo Financeiro para atuar com Contas a pagar/receber, tesousaria e compras. Que tenha pelo menos 1 ano de experiência com rotinas administrativas/financeiras. E que tenha Responsabilidade, pontualidade com as entregas, confidencialidade, vontade de aprender, capacidade de trabalhar em home office/híbrido e lidar com grande volume de demandas quando necessário. Responsabilidades Conta a pagar: - Recebimento, classificação e lançamento dos pagamentos, no sistema e no banco. - Conferência dos dados bancários, beneficiários e data de vencimento dos pagamentos. - Programação dos pagamentos recorrentes. - Conciliação dos pagamentos efetuados. - Gestão dos pagamentos devolvidos, resolução de problemas com pagamentos. - Conferência da elegibilidade dos pagamentos. Contas a receber: - Emissão de notas fiscais - Verificação de possíveis emissões em duplicidade. - Acompanhamento dos recebimentos das notas fiscais emitidas. - Aviso de notas fiscais em atraso para o gerente efetuar as devidas cobranças. Tesouraria: - Conciliação diária das contas bancárias. Compras: - Receber os pedidos de compras e informar ao gerente sobre as necessidades de cada pedido. Fechamento mensal: - Apoiar o gerente na formulação do fechamento mensal. - Buscar sempre melhorias no processo. Competências Técnicos - Procedimentos contabeis; - Conhecimetnos avançado em excel e criar planilhas eletronicas; - Familiaridade com software contabil; - Atenção aos detalhes com capacidade de identificar erros. Competências Comportamentais - Agilidade de raciocinio; - Atenção; - Empatia; - Iniciativa; - Planejamento; - Controle; - Potencial para aprendizagem; - OrganizaçãoDetalhismo Formação - Ensino médio completo ou ensino superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade, Economia ou cursos correlatos.

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