Secretária Executiva (PJ)Localidade de referência: Itajaí – SCModelo de trabalho: Remoto inicialmente, com possibilidade de mudança futura para ItajaíRegime: Pessoa Jurídica (PJ)Disponibilidade para viagens: Pontuais, conforme demanda executivaSobre a oportunidadeBuscamos uma Secretária Executiva para atuar de forma próxima à alta liderança, oferecendo suporte estratégico, organizacional e confidencial. A posição exige alto nível de organização, maturidade profissional, comunicação assertiva e capacidade de antecipar demandas, sendo um papel-chave no funcionamento e na fluidez das rotinas executivas.Principais ResponsabilidadesGestão completa da agenda executiva, incluindo compromissos, reuniões, viagens e eventosOrganização e priorização de demandas estratégicas, garantindo fluidez no dia a dia da liderançaInterface com stakeholders internos e externos, mantendo comunicação clara, profissional e discretaPreparação de apresentações, relatórios, atas e materiais de apoio para reuniões estratégicasGestão de documentos confidenciais, contratos e informações sensíveisApoio em processos administrativos e financeiros relacionados à rotina executivaPlanejamento e logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, agenda e deslocamentos)Organização de reuniões presenciais e remotas, incluindo follow-ups e controle de prazosApoio na tomada de decisão por meio de organização de informações e análise básica de dadosAtuação preventiva, antecipando riscos, gargalos e necessidades do executivoRequisitos TécnicosExperiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similarDomínio do Pacote Office / Google Workspace (especialmente agenda, apresentações e planilhas)Excelente comunicação escrita e verbalCapacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveisOrganização, gestão de tempo e priorização de tarefas em ambientes dinâmicosDisponibilidade para viagens pontuaisEstrutura para atuação remota (internet estável, ambiente adequado)Requisitos ComportamentaisPostura profissional, ética e alto nível de confidencialidadeProatividade e autonomia na condução das rotinasCapacidade de adaptação a mudanças e múltiplas demandasPensamento estratégico e visão sistêmicaHabilidade de relacionamento e comunicação com diferentes perfisResiliência emocional e equilíbrio sob pressãoDiferenciaisExperiência de atuação direta com alta liderança ou executivos C-LevelVivência em ambientes de rápido crescimento ou empresas dinâmicasConhecimento em organização de projetos, processos ou rotinas estratégicasInglês ou outro idioma (intermediário ou avançado)O que a empresa ofereceAtuação próxima à alta liderança e participação em decisões estratégicasAmbiente profissional dinâmico, confidencial e de alta responsabilidadeFlexibilidade inicial no modelo remotoPossibilidade de crescimento e evolução junto à liderançaRemuneração compatível com o nível estratégico da função (PJ)Perfil IdealProfissional organizada, discreta, estratégica e confiável, que atue como braço direito da liderança, garantindo fluidez, organização e eficiência no dia a dia executivo.Escolaridade Mínima: Curso Técnico Disponibilidade para viajar Disponibilidade para mudar de residênciavale alimentação