O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às atividades operacionais e administrativas, garantindo a execução eficiente dos processos internos e o alinhamento com as diretrizes estabelecidas pelo Coordenador Administrativo, Gerente Geral ou CEO da Empresa. Este profissional atua como apoio essencial para as operações diárias, colaborando com as equipes das filiais e promovendo a padronização e organização das atividades.
**Requisitos**:
- Ensino médio completo (curso técnico ou superior em Administração será considerado um diferencial);
- Conhecimentos básicos em informática (pacote Office);
- Habilidade organizacional, atenção aos detalhes e proatividade;
- Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.
Perfil Desejado:
O Auxiliar Administrativo deve ser um profissional organizado, atento e com forte senso de responsabilidade, disposto a colaborar com eficiência e comprometimento. Sua atuação contribui diretamente para o sucesso das operações.
**Responsabilidades**:
- **Apoio administrativo**: Auxiliar na organização de documentos, arquivos e contratos relacionados às atividades da empresa.
- **Lançamento e controle de informações**: Atualizar sistemas internos com dados de clientes, lançamento de vendas, relatórios e outras informações administrativas.
- **Suporte**: Executar tarefas delegadas, como coleta de dados, geração de relatórios e acompanhamento de indicadores operacionais. Suporte externo às diversas parceiras da Empresa e prestação de serviço eficiente.
- **Atendimento interno**: Prestar suporte às equipes, respondendo a dúvidas e auxiliando na execução de processos administrativos.
- **Controle de materiais e suprimentos**: Monitorar e organizar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições conforme necessário.
- **Colaboração**: Ajudar na preparação de documentos e informações para internas ou externas, conforme orientação dos Gestores, afim de agilizar a entrega final de consultorias, prestação de serviço terceirizado, vendas e rotinas diversas.
- **Garantia de conformidade**: Auxiliar no cumprimento das políticas internas e regulamentações do setor, promovendo a uniformidade entre as filiais.