Buscamos uma Secretária Executiva para apoiar diretamente a rotina de dois executivos. Um dos executivos reside em Jundiaí/SP e contará com apoio presencial eventual para demandas pontuais do dia a dia. O outro executivo será atendido de forma remota.A função envolve organização de agendas, gestão de compromissos, apoio em viagens e resolução de demandas pessoais e profissionais que fazem parte da rotina executiva.É uma posição para quem trabalha com autonomia, senso de prioridade e entende que o papel da Secretária Executiva vai além da execução de tarefas, atuando de forma preventiva para garantir fluidez, organização e eficiência na rotina dos executivos.Principais responsabilidadesGerenciar agendas pessoais e profissionais de dois executivosAgendar reuniões, compromissos e consultas médicasOrganizar viagens (passagens aéreas, hotéis, deslocamentos e reservas)Realizar compras diversas (itens pessoais, presentes e necessidades pontuais)Fazer reservas em restaurantes e compromissos sociaisApoiar demandas pessoais presenciais pontuais em Jundiaí/SP (ex.: levar veículo para lavagem, postar encomendas, resolver demandas locais)Resolver demandas pessoais e profissionais de forma rápida e eficienteAntecipar necessidades e evitar conflitos de agendaManter organização, confidencialidade e comunicação clara no dia a diaRequisitos:Residir em Jundiaí/SP ou região próximaPossuir carteira de habilitação (CNH B)Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função equivalente;Alto nível de organização e senso de prioridade;Excelente comunicação escrita e verbal;Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;Diferenciais:Inglês intermediário;Experiência no suporte a mais de um executivo;Facilidade com tecnologia, apps de agenda e organização;Perfil “mão na massa”, que não espera microgestão;BenefíciosModelo: Atuação majoritariamente remota, com apoio presencial eventual em Jundiaí/SPTipo de contratação: PJRemuneração: R$ 3.000,00