Overview
A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e organização de documentos confidenciais, a preparação de reuniões e apresentações, e o suporte direto para que o executivo foque nas decisões estratégicas da empresa.
Responsibilities
Organizar e gerenciar a agenda da diretoria.
Organização de viagens.
Emissão de passagens aéreas.
Controlar e organizar o fluxo de transporte por aplicativo para colaboradores.
Responsável pela planilha de veículos da empresa e agendamento de uso por colaboradores.
Implementar e lançar contratos em sistemas internos.
Apoiar rotinas administrativas da diretoria e da empresa.
Realizar pedidos e controle de almoxarifado.
Apoiar a comunicação interna da diretoria com demais áreas.
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