Buscamos por Assistente Administrativo para atuar em parque eólico ou usina solar na região de Ourolândia - BA.
Principais Responsabilidades:
* Adotar práticas de segurança, garantindo o cumprimento das normas e regulamentações aplicáveis.
* Preparar relatórios administrativos conforme solicitado pelo Supervisor do Parque e/ou Coordenador de Manutenção;
* Ser o ponto focal, no parque, de interface com departamentos de Compras, Logística e Fiscal;
* Conhecer e diligenciar pelo cumprimento das Normas Administrativas internas da CVER;
* Arquivar, manter atualizado e organizado o controle de registros de SMS no Parque e cópias digitais no servidor, tais como: como check-lists, certificados, manuais, formulários e outros registros necessários em possíveis auditorias;
* Monitorar o preenchimento diário das folhas de ponto, escala e horários de sobreaviso, controle diário de hora-extra e banco de horas dos colaboradores do site;
* Controlar o recebimento e envio dos registros de ponto, horas extras, absenteísmo, atestados e outros entre o Parque e RH da CVER;
* Gerir o estoque de peças, materiais, EPIs e consumíveis do Parque Eólico, realizando inventário mensal e notificando a Coordenação de Manutenção no caso de não-conformidades;
* Manter atualizados os cadastros e, quando aplicáveis, os controles de calibração, manutenções preventivas e corretivas de equipamentos da CVER no Parque, como ferramentas, computadores, celulares e veículos;
* Emitir requisições de reposição do estoque e coleta de materiais em conjunto com Coordenação de Manutenção e PCM;
* Diligenciar pela organização física do estoque, controle fiscal, condições adequadas de armazenamento, separação de material em quarentena, material para descarte e reparo;
* Manter o controle de Notas Fiscais de entrada e saída do Parque e o envio e recebimento de documentos com Depto. Fiscal.
* Executar serviços de escritório como compras, controle de registros operacionais e registros de contabilidade orçamentária.
* Dar suporte a gestão da frota de veículos do Site, comunicação com as locadoras e os times de OM no site, revisão dos veículos da frota, logística de entrega e retirada.
* Dar suporte a gestão de equipamentos e ferramentas do time de Operações, controle de calibração e certificação, seguir procedimento ISO.
Requisitos:
* Ensino Médio completo.
* Superior desejável em administração ou áreas ou afins.
* Ou Cursos Técnicos em administração ou áreas ou afins.
CLT + Benefícios: Vale refeição/alimentação, Carro compartilhamento, Plano médico e odontológico.
* De segunda a sexta feira de 07h00 às 16h48h.