Job descriptionOferecer assistência ao departamento, contribuindo para o cumprimento dos requisitos legais e exigidos da empresa, gerando informações financeiras confiáveis, favorecendo a consolidação de informações estratégicas para o planejamento do negócio.Main responsibilitiesConferir e montar pastas de documentação solicitadas pelas instituições de crédito;Gerir arquivamento de documentos administrativos e contratos;Montagem e atualização de material institucional para instituições financeiras e parceiros de negócio;Gerir o processo de assinaturas de contratos administrativos (parceiros, instituições financeiras, prestadores de serviço administrativo).Acompanhar a emissão das CNDs de todas as empresas, quando a contabilidade não o faz (esporadicamente), através do site da Receita Federal, certificando-se de mantê-las atualizadas a fim de evitar pendências;Garantir que todos os documentos estejam de acordo com as normas (fiscais, tributárias e internas), por meio de análise do documento fiscal e lançamento correto do documento no UAU, a fim de evitar contencioso e descumprimento de obrigações fiscais e tributárias nas operações com fornecedores e prestadores de serviços, diariamente;Conferir diariamente os documentos lançados no sistema a fim de verificar se as informações estão de acordo com as previstas em orçamento;Garantir que os pagamentos sejam feitos nos prazos previstos por meio de programações, análises de orçamento, lançamento de notas fiscais e envio dessas e relatórios à Contabilidade, a fim de garantir que todos os compromissos financeiros sejam pagos na data correta evitando processos ou negativação, diariamente;Realizar os pagamentos de despesas das SPE’s e Administração;Auxiliar na organização de arquivos de documentos pagos, anexando e conferindo os comprovantes, com o objetivo de assegurar a organização.Requirements and skillsPacote Office;Noções de Matemática financeira;Noções de negociação, organização e análise de dados;Mínimo de 6 meses na área;Ensino Superior cursando nas áreas de Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins.Additional informationPlano de Saúde e Odontológico;Vale Refeição e Alimentação R$ 760,00;VT;Day Off no aniversário;Total Pass;Auxílio Estacionamento de R$100,00.
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