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Assistente administrativo sr - exclusiva para pcds

Rio de Janeiro (RJ)
Vibra Energia
Assistente administrativo
Anunciada dia 16 fevereiro
Descrição

Noções de processos de pagamento, análise de notas fiscais e controle orçamentário. Noções de sistemas corporativos (ERP, módulos financeiros, ferramentas de gestão de contratos). Conhecimento em Excel e ferramentas de produtividade (PowerPoint, SharePoint, Teams). Boa capacidade analítica e organização. Habilidade para lidar com múltiplas áreas e fornecedores.Organização, atenção a detalhes e precisão nos controles. Capacidade de priorização e gestão de múltiplas demandas. Habilidade para interagir com equipes técnicas, áreas administrativas e fornecedores. Proatividade e senso de dono. Confidencialidade e aderência a políticas de conformidade e auditoria.Gestão Financeira e Orçamentária Controlar o orçamento da TI, incluindo previsão de gastos, revisões e análise de variações. Auxiliar no planejamento orçamentário anual da área. Gerar relatórios periódicos (mensais/semestrais) com visão consolidada de gastos, economia, tendências e riscos. Apoiar na consolidação e controle de CAPEX e OPEX. Processos de Pagamentos Realizar todo o fluxo de pagamento da área de TI: conferência de notas fiscais, validação de serviços, abertura de chamados de pagamento, acompanhamento e tratativas de pendências. Manter relacionamento com fornecedores para alinhamento de cobranças, faturas e dúvidas. Atuar com Compras e Financeiro para garantir aderência aos prazos e políticas internas. Gestão de Contratos e Governança Acompanhar o ciclo de vida dos contratos de TI (renovação, vencimento, aditivos, SLA, compliance). Organizar arquivos contratuais, indicadores e histórico de fornecedores. Controlar métricas, cronogramas e entregas relacionadas à governança. Apoiar auditorias internas e externas com evidências e documentação. Suporte Administrativo e Operacional Preparar apresentações executivas e relatórios gerenciais. Auxiliar em processos administrativos gerais (cadastro de fornecedores, solicitações internas, gestão de acesso e logística de reuniões). Acompanhar indicadores de performance e governança (SLA, KPI, KRI).

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