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Auxiliar administrativo

Fortaleza
beBeeauxiliaredepessoal
Assistente administrativo
Anunciada dia 17 novembro
Descrição

Oferecemos uma oportunidade de crescimento em uma atmosfera dinâmica e cooperativa, onde você pode aprender e se desenvolver ao longo da jornada. Como Auxiliar de Departamento Pessoal, sua tarefa será apoiar processos de Recrutamento, Seleção e Endomarketing.


Responsabilidades

* Triagem de currículos e comunicação com candidatos para garantir a agilidade nos processos e experiência excepcional para todos os envolvidos.
* Acompanhar etapas do processo seletivo e atualizar status regularmente para manter todos informados.
* Cadastro de admitidos nas plataformas de RH, Ponto, Benefícios e SST para um gerenciamento eficiente e transparente.
* Apoiar no controle de ponto e banco de horas, conferindo diariamente e fornecendo planilhas semanais aos gestores para tomadas de decisão informadas.
* Fornecer suporte rotineiro para benefícios: inclusão de valores, boletos e interface com a contabilidade, além de atualização mensal de plano de saúde e telefonia.
* Suportar atividades relacionadas à SST, como controle/marcação de ASOs (admissionais, periódicos e demissionais) e solicitação/controle de EPIs, fardamentos e crachás.
* Realizar alertas aos gestores sobre avaliações de experiência para aproveitar as oportunidades de crescimento.
* Mantém comunicação eficaz com o Marketing para artes de admissão/demissão/promoção e aniversariantes; postagens internas e acompanhamento do bolo dos aniversariantes.
* Redigir (sob orientação) suspensões/advertências e organizar o arquivo.


Habilidades e Qualificações Requeridas

* Graduação em andamento em Administração, Psicologia, RH, Contabilidade ou áreas correlatas.
* Dominio de planilhas e documentos (Google Workspace/Office).
* Escrita clara, organização e atenção a detalhes para apresentar trabalhos de alta qualidade.


Benefícios

* Noções de legislação trabalhista e rotinas de DP para uma compreensão profunda das necessidades da empresa.
* Vivência prévia com RS e/ou sistemas de RH, Ponto, Benefícios e SST para lidar com tecnologias existentes.


Competências Comportamentais

Proatividade, senso de prioridade, confidencialidade, trabalho em equipe e foco em encantar o cliente interno.

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