DescriçãoA área de Administrativa é um dos times-chave dentro da empresa que atua diretamente na satisfação de nossos colaboradores, oferecendo a melhor experiência e buscando atender às necessidades de quem faz parte do nosso propósito e serviços!Buscamos um(a) Secretária Executiva em Uberlândia/MG para realizar as demandas e atividades da área, dando vazão à prestação de serviços dentro dos padrões adequados e estabelecidos pela empresa.No CSCORP, estamos de olhar atento às novidades do mercado e buscamos trabalhar nossas formas de solução, para que sejam cada vez menos complexas e mais únicas. E, com isso, queremos alcançar lugares ainda mais altos!Se você deseja crescer e quer para sua carreira profissional novos desafios, seu lugar é aquiVem com a gente construir um ambiente diverso de crescimento aceleradoTopa o desafio?#CompartilharParaMultiplicarResponsabilidades e atribuiçõesGerenciar e organizar as agendas dos diretores, incluindo reuniões internas, eventos e compromissos externos;Realizar priorização de assuntos e demandas com senso crítico e autonomia;Fazer gestão de contas, pagamentos e lançamentos financeiros relacionados à diretoria;Planejar toda a logística de viagens (pesquisa e reserva de passagens aéreas, hospedagens, transporte);Organizar a agenda junto aos clientes e parceiros, manter atualizadas as informações relevantes para reuniões;Acompanhar e monitorar o andamento das demandas delegadas pela diretoria, garantindo follow-up eficaz;Manter arquivos, documentos e dados organizados e disponíveis com segurança e confidencialidade;Apoio em eventos da diretoria;Cumprir com as diretrizes formalizadas nas normas e procedimentos da empresa: código de conduta, política de confidencialidade e privacidade de dados (LGPD) e política de Saúde Segurança e Meio ambiente, etc;Garantir que haja respeito entre todas as pessoas, harmonia, que não haja preconceito;Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho.Requisitos e qualificaçõesSuperior Completo Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas afins;Domínio do Pacote Office;Excelente redação e comunicação oral;Organização, discrição e agilidade;Fluência em inglês;Desejável registro no CRA (para profissionais de secretariado);Excelente comunicação verbal e escrita;Capacidade de organização, priorização e atenção aos detalhes;Planejamento e gestão de tempo;Proatividade e tomada de decisão.Familiaridade com ferramentas digitais de gestão (ex: Google Workspace, Trello, etc);Agilidade na resolução de problemas com mentalidade inovadora;Interesse por temas ligados à transformação digital e inovação.
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