Responsável por supervisionar e executar as rotinas do setor paralegal, garantindo o correto andamento dos processos legais e cadastrais das empresas clientes. Atua com foco em padronização, controle e eficiência operacional das atividades ligadas a registros, licenças, certidões e obrigações acessórias perante órgãos públicos.
Responsabilidades
* Executar e acompanhar as rotinas diárias do setor paralegal, assegurando o cumprimento de prazos e a conformidade com as exigências legais.
* Atuar diretamente nos processos de abertura, alteração, baixa e paralisação de empresas, incluindo registro na REDESIM e demais plataformas.
* Realizar a emissão e controle de certidões negativas de débitos (CNDs).
* Solicitar e acompanhar processos junto ao Corpo de Bombeiros, prefeituras e órgãos de vigilância sanitária (alvarás de funcionamento, sanitário, etc.).
* Preencher e manter atualizados os checklists de integração, alteração e baixa de empresas.
* Manter atualizados os cadastros em planilhas de controle, sistema Domínio e plataforma ONVIO.
* Realizar abertura de processos no e-CAC e levantamento de débitos junto a órgãos públicos.
* Estabelecer contato com prefeituras e outros órgãos da administração pública para obtenção de informações e acompanhamento de protocolos.
* Controlar prazos e organizar a documentação necessária para os processos sob sua responsabilidade.
* Sugerir melhorias nos processos do setor, padronizando rotinas e promovendo agilidade no atendimento.
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