**Descrição**:
**Atividades no Setor Financeiro**:
**Controle de Contas a Pagar e a Receber**:
Conferir e lançar notas fiscais e faturas no sistema de gestão financeira.
Organizar e controlar o pagamento de fornecedores, prestadores de serviços e outras despesas da empresa.
Emitir boletos de cobrança e realizar o controle do recebimento de pagamentos.
Acompanhar prazos de pagamento e recebimento.
**Fluxo de Caixa**:
Ajudar no controle e atualização do fluxo de caixa diário, registrando entradas e saídas de recursos financeiros.
**Conciliar Contas Bancárias**:
Identificar e corrigir discrepâncias ou erros no lançamento de dados financeiros.
**Gestão de Documentos e Arquivos**:
Arquivar documentos financeiros, como comprovantes de pagamento, extratos bancários e relatórios financeiros.
**Atividades no Setor de Recursos Humanos (RH)**:
**Admissão e Demissão de Funcionários**:
Auxiliar nos processos de admissão, preparando documentos e contratos de trabalho.
Organizar e controlar os documentos necessários para rescisões de contrato e homologações de demissões.
**Controle de Folha de Pagamento**:
Apoiar no fechamento da folha de pagamento, realizando o lançamento de informações sobre horas trabalhadas, férias, descontos, etc.
Auxiliar no controle de benefícios como vale-transporte, vale-alimentação.
**Ponto Eletrônico**:
Auxiliar no controle e conferência dos registros de ponto dos funcionários, garantindo que estejam corretos e de acordo com a legislação.
Ajudar no processamento de eventuais ajustes de ponto e controlar os bancos de horas e faltas.
**Documentação e Arquivos**:
Manter os arquivos de documentos de RH (fichas cadastrais, comprovantes de pagamento, exames médicos, etc.) organizados e atualizados.
**Atendimento aos Funcionários**:
Ajudar na resolução de questões administrativas e esclarecer dúvidas de funcionários.
**Requisitos**:
**Formação Acadêmica**
- Ensino Médio Completo;
- Cursando/concluído Ensino Superior em Administração ou áreas relacionadas;
**Experiência Profissional**
- Experiência prévia na área administrativa ou em cargos similares (desejável);
- Familiaridade com rotinas de escritório, como atendimento aos demais colaboradores, controle de agenda e organização de documentos;
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Excel, Word);
- Conhecimento básico de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber;
- Conhecimento em rotinas de RH
**HABILIDADES COMPORTAMENTAIS**
- Organização e atenção aos detalhes
- Boa comunicação verbal e escrita
- Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe
- Capacidade de lidar com prazos e multitarefas
**Benefícios**:
Vale-alimentação, Vale-transporte