O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente Administrativo controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações.
Está sob a responsabilidade de um Assistente Administrativo:
- receber e remessar correspondências e documentos
- controlar as contas a pagar e contas a receber
- preparar e encaminhar documentos e contratos
- tirar cópias
- coordenar trabalho de logística da empresa
- atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro
- cadastrar novos clientes
- elaborar e apresentar relatório financeiro
- organizar o departamento de compras
- sempre manter organizados arquivos e cadastros da empresa.