Description Prestar assistência administrativa às rotinas da área, como controles financeiros, documentais, dados estatísticos e atendimento ao cliente interno e/ou externo. Responsibilities Dar apoio administrativo nos fluxos dos serviços de Engenharia Clínica, visando a qualidade e agilidade no atendimento às demandas de manutenções preventivas ou corretivas; Solicitar compra ou cadastro de material, acompanhar o recebimento e detalhamento do item e realizar a formalização do tracer conforme orientado pelo analista e gerência de engenharia; Organizar e digitalizar as documentações da área; Formalizar o recebimento e conferência de material e fazer follow up com cliente interno e externo; Controlar e lançar notas fiscais; Organizar e acompanhar as documentações da área; Elaborar o cronograma, acompanhar e ministrar treinamentos para as áreas; Verificar e lançar os indicadores da área, operacionais e financeiros; Acompanhar a elaboração de cronogramas, cotação de materiais, bem como solicitação dos mesmos e seu acompanhamento; Redigir ata de reunião, bem como prestar acessória e apoio à gerência, dando suporte administrativo para respostas de demandas internas; Acompanhar e dar baixa de ordens de serviço; Elaborar e atualizar os documentos da Qualidade; Alimentar e analisar o sistema (Tasy/Effort); Elaborar e controlar cronograma de treinamentos junto a educação continuada dentro do escopo planejado da área no âmbito administrativo - quesito processos; Apoiar a todos os setores via e-mail ou telefone com relação a diversos assuntos: OS, SC, OC, NF, Programação, Contratos, Andamento de projetos, Planejamento Estratégico, Informações Diversas, entre outros; Realizar pedidos de gases medicinais periodicamente e manter controle do nível do tanque, sinalizando a gerência caso esteja muito baixo; Dar assistência e acompanhar as atividades do jovem aprendiz; Desenvolver as atividades de competência do setor em consonância com as diretrizes da Empresa e Regimento interno do serviço de Engenharia Clinica. Prerequisites Técnicos ✅Ensino superior completo ou em andamento em Engenharia, Administração ou áreas correlatas; ✅Conhecimento em informática (Word, Excel, internet e digitação); ✅Vivência com os sistemas Effort e Tasy será considerada um diferencial. Comportamentais ✅Trabalho em equipe e cooperação; ✅Proatividade e engajamento; ✅Senso de dono e foco em resultados; ✅Organização e adaptação a mudanças; ✅Visão de melhoria contínua e inovação; ✅Foco no cliente e postura solucionadora; ✅Resiliência e agilidade; ✅Inteligência emocional e flexibilidade; ✅Ética, integridade e construção de confiança; Experiences Horário de trabalho: Segunda à sexta-feira das 08h às 17h48 Local de trabalho: Santos Dumont Hospital (Endereço: Av. Tívoli, 336 - Vila Betania, São José dos Campos) Benefícios: Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador) Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) -(titular/dependentes) Vale Transporte Vale Cesta R$ 269,62 mês Refeitório Próprio no local - (desconto R$0,85 mês) ♂️Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família - Opcional Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa Descontos em Farmácias Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos. Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno) Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas) Auxílio Creche - para mamães, de acordo com sindicato Wellhub (Antigo GymPass) – Benefício opcional para você e seus dependentes legais após período de experiência (90 dias)