O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos, entre outras atividades. É um cargo de nível principal, que requer atenção aos detalhes e habilidades de organização.
* Organizar e arquivar documentos e informações da empresa de forma eficiente e segura.
* Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e fornecendo informações quando necessário.
* Auxiliar na organização de eventos internos e externos, como reuniões e treinamentos.
* Controlar e solicitar materiais de escritório, mantendo o estoque sempre abastecido.
* Realizar lançamentos de dados em sistemas e planilhas, garantindo a precisão das informações.
* Auxiliar em processos de admissão e demissão de colaboradores, seguindo os procedimentos internos da empresa.
* Apoiar na elaboração de relatórios e apresentações, contribuindo para a tomada de decisões.
* Colaborar com a equipe em atividades administrativas diversas, visando o bom funcionamento do setor.
* Manter a organização do ambiente de trabalho, garantindo um espaço limpo e agradável para todos.
* Participar de treinamentos e capacitações, buscando aprimorar suas habilidades e conhecimentos na área.